Ce qu'inSigner couvre

Les parties d'un flux de signature électronique américain que le service fournit aujourd'hui.

Une signature inSigner est-elle valable aux États-Unis ?

Pour la plupart des contrats commerciaux, oui. La signature inSigner standard est une signature électronique au sens de l'ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) et de l'UETA dans les États qui l'ont adoptée. Son effet dépend toujours du document et de la loi qui le régit.

Quelle loi s'applique : ESIGN ou UETA ?

Les deux peuvent s'appliquer. ESIGN est la loi fédérale pour le commerce interétatique et international. L'UETA est une loi d'État dans presque tous les États. New York applique son propre Electronic Signatures and Records Act. Votre conseil décide laquelle régit chaque document.

Comment le dossier montre-t-il qui a signé et quoi ?

Chaque personne signe les champs que vous avez placés dans le document envoyé. Le dossier de preuve conserve son nom et son e-mail ou son téléphone, les dates d'envoi, de consultation et de signature, l'adresse IP, les données de l'appareil et l'authentification utilisée.

Peut-on savoir si le document a changé après la signature ?

Oui. inSigner conserve une empreinte SHA-256 du fichier final avec le dossier de preuve. Si un seul octet change, l'empreinte ne correspond plus.

Pouvons-nous conserver et reproduire le dossier signé ?

Oui. Vous pouvez télécharger le PDF terminé et le dossier de preuve, puis les ranger dans votre propre système. Gardez votre copie aussi longtemps que vos règles de conservation l'exigent.

Pouvons-nous vérifier l'identité plus rigoureusement ?

Oui, avec des options facturées à part : codes à usage unique par WhatsApp et SMS, et vérification d'identité KYC qui compare un selfie à une pièce d'identité.

Ce qu'inSigner ne couvre pas

Les limites, dites clairement, pour que vous puissiez vous organiser avant l'envoi.

inSigner fournit-il aux consommateurs l'information ESIGN à notre place ?

Non. Lorsqu'une loi exige qu'une information parvienne par écrit à un consommateur, ESIGN demande un consentement affirmatif avant que l'électronique remplace le papier. L'avis doit généralement expliquer les copies papier et leurs frais, le retrait du consentement, les documents concernés, ainsi que le matériel et le logiciel nécessaires. Le consommateur doit consentir électroniquement d'une manière qui démontre raisonnablement son accès. Vous préparez l'avis et recueillez le consentement.

inSigner peut-il notariser un document ou fournir un témoin ?

Non. inSigner n'est pas un service de notarisation en ligne et ne fournit ni notaire ni témoin. Si un document en exige, utilisez un service qui les propose.

Quels documents ne devraient pas passer par inSigner ?

ESIGN exclut les testaments, codicilles et trusts testamentaires, l'adoption, le divorce et les autres affaires familiales, les ordonnances et documents officiels des tribunaux, ainsi que des avis comme la coupure de services publics, la saisie immobilière, l'expulsion ou la résiliation d'une assurance santé ou vie. Beaucoup d'États ajoutent leurs propres exceptions.

inSigner est-il certifié HIPAA, SOC 2 ou FDA 21 CFR Part 11 ?

Non. Nubesti ne revendique pas de certification SOC 2, ISO 27001, HIPAA ou PCI DSS pour inSigner, ni un système validé 21 CFR Part 11. Si un flux exige l'un d'eux, inSigner n'est pas ce système aujourd'hui.

La signature standard est-elle qualifiée ou fondée sur un certificat ?

Non. C'est une signature électronique standard avec un dossier de preuve. Les signatures qualifiées pour l'Europe et le contrôle AATL sont des options Enterprise, et le droit américain n'exige ni l'une ni l'autre pour la plupart des contrats.

inSigner décide-t-il si notre document est juridiquement contraignant ?

Non. Nubesti fournit le flux et le dossier. Nubesti ne donne pas de conseil juridique et ne décide pas de l'effet juridique d'un document. Demandez à votre conseil lorsqu'un document a une forme particulière.

États-Unis

Lire les sources officielles

Des textes juridiques primaires, pas des articles d'affiliation. Consultez-les avant de concevoir un flux réglementé ou destiné aux consommateurs.