En bref
- Les signatures électroniques sont valables dans la plupart des pays pour la plupart des documents.
- Une signature inSigner standard n'est pas une signature électronique qualifiée.
- La QES pour l'Europe et la vérification AATL sont des options Enterprise.
- Certains documents exigent encore une forme particulière, un témoin ou un notaire.
Ce qu'inSigner fournit
inSigner permet à un client d'envoyer un document, à une personne invitée de le signer, et conserve un registre de preuve de l'empreinte du fichier et des événements observés par le service. Les applications mobiles prévues utiliseront le même parcours et ne créent pas un autre type de signature.
Types de signature
inSigner prend en charge les niveaux suivants :
- Signature électronique standard, sur toutes les formules. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens d'eIDAS et d'une signature électronique au sens de l'ESIGN Act et des lois similaires.
- Authentification renforcée du signataire, avec les compléments OTP par WhatsApp et SMS et KYC, qui aident à montrer qui a signé.
- Signature électronique qualifiée (QES) pour l'Europe, sur Enterprise. Le certificat qualifié est délivré par un prestataire de services de confiance qualifié figurant sur la liste de confiance de l'UE. Nubesti n'est pas lui-même un prestataire de services de confiance qualifié.
- Vérification AATL, sur Enterprise, qui contrôle la confiance au regard de l'Adobe Approved Trust List.
Ni la QES ni la vérification AATL ne décident quelle loi s'applique à votre document, et ni l'une ni l'autre ne promettent qu'Adobe ou un tribunal acceptera un fichier particulier.
Le registre de preuve
Pour chaque document achevé, le registre de preuve peut comprendre :
- Les noms des signataires et leurs adresses e-mail ou numéros de téléphone.
- Le moment où le document a été envoyé, consulté et signé, avec les adresses IP et les détails de l'appareil.
- L'authentification utilisée, telle qu'un lien envoyé par e-mail, un code à usage unique ou un résultat de vérification d'identité.
- Une empreinte SHA-256 du fichier final, de sorte que toute modification puisse être détectée.
Lois dans le monde
Les signatures électroniques produisent des effets juridiques dans la plupart des pays. Voici des exemples des principales lois. Il ne s'agit pas d'une liste complète ni d'un conseil juridique :
| Région | Principales lois | Notes |
|---|---|---|
| États-Unis | ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) et l'Uniform Electronic Transactions Act dans les États qui l'ont adoptée | Les consommateurs doivent consentir aux documents électroniques avant de les recevoir |
| Union européenne | eIDAS, règlement (UE) 910/2014, tel que modifié par le règlement (UE) 2024/1183 | Seule une QES a le même effet qu'une signature manuscrite dans chaque État membre |
| Royaume-Uni | Electronic Communications Act 2000 et les UK eIDAS Regulations | Les tribunaux acceptent les signatures électroniques pour la plupart des contrats |
| Suisse | Loi fédérale sur la signature électronique (ZertES) et le Code des obligations | Une QES est exigée lorsque la loi impose la forme écrite |
| Canada | PIPEDA, partie 2, et les lois provinciales sur le commerce électronique | Les règles varient selon la province |
| Mexique | Code de commerce et NOM-151-SCFI-2016 | La conservation des messages de données peut être exigée |
| Brésil | Mesure provisoire 2.200-2 de 2001 et loi 14.063 de 2020 | Certains actes exigent une signature qualifiée ICP-Brasil |
| Colombie | Loi 527 de 1999 et décret 2364 de 2012 | Distingue les signatures électroniques et numériques |
| Argentine | Loi 25.506, telle que modifiée | Distingue les signatures électroniques et numériques |
| Chili | Loi 19.799 | Certains actes exigent une signature électronique avancée |
| Pérou | Loi 27269 et son règlement | Reconnaît les signatures numériques assorties de certificats |
| Inde | Information Technology Act 2000 | Exclut des documents tels que les testaments, les trusts et les ventes immobilières |
| Singapour | Electronic Transactions Act 2010 | Exclut certains documents, tels que les testaments |
| Japon | Act on Electronic Signatures and Certification Business | Présomption d'authenticité pour les signatures qui remplissent les conditions |
| Australie | Electronic Transactions Act 1999 et lois des États | Certains documents exigent un témoin |
| Émirats arabes unis | Décret-loi fédéral n° 46 de 2021 | Reconnaît les services de confiance et les signatures qualifiées |
| Afrique du Sud | Electronic Communications and Transactions Act 2002 | Certains actes exigent une signature électronique avancée |
| Nigéria et Kenya | Evidence Act 2011 (Nigéria) et le Kenya Information and Communications Act | Les enregistrements électroniques sont admissibles comme preuves |
Documents qui exigent souvent davantage
Dans de nombreux pays, ces documents exigent encore une signature manuscrite, un témoin, un notaire ou une signature qualifiée :
- Testaments, codicilles et trusts testamentaires.
- Actes de droit de la famille, tels que le mariage, le divorce et l'adoption.
- Transferts immobiliers et certaines procurations.
- Ordonnances et actes officiels des tribunaux.
- Certains avis, tels que la résiliation de services publics, l'expulsion ou l'assurance maladie.
- Titres négociables et certaines lettres de change.
Ce dont vous êtes responsable
Si vous envoyez un document, vous êtes responsable de :
- Choisir si un processus électronique est approprié pour ce document.
- Donner aux signataires les informations requises et recueillir le consentement exigé par la loi, par exemple le consentement du consommateur au titre de l'ESIGN Act.
- Inviter les bonnes personnes et choisir l'authentification dont le document a besoin.
- Conserver votre propre copie aussi longtemps que vos règles de conservation l'exigent.
Absence de conseil juridique
Rien sur ce site ne constitue un conseil juridique. Si vous devez savoir si une signature sera efficace pour un document précis, consultez un avocat qui pourra examiner ce document et les lieux concernés.