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Firma electrónica en Estados Unidos
Qué cubre inSigner según la ESIGN Act y la UETA, y qué queda en sus manos, en las de su abogado o en otro servicio. Respuestas claras, sin certificaciones que no tenemos.
Lo que inSigner cubre
Las partes de un flujo de firma electrónica en Estados Unidos que el servicio ofrece hoy.
¿Es válida una firma de inSigner en Estados Unidos?
Para la mayoría de los contratos comerciales, sí. La firma estándar de inSigner es una firma electrónica según la ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) y según la UETA en los estados que la adoptaron. Su efecto sigue dependiendo del documento y de la ley que lo rige.
¿Qué ley aplica: la ESIGN o la UETA?
Pueden aplicar las dos. La ESIGN es la ley federal para el comercio interestatal y exterior. La UETA es ley estatal en casi todos los estados. Nueva York usa su propia Electronic Signatures and Records Act. Su abogado decide cuál rige cada documento.
¿Cómo muestra el registro quién firmó y qué firmó?
Cada persona firma los campos que usted colocó en el documento que envió. El registro de evidencia guarda su nombre y su correo o teléfono, cuándo se envió, se vio y se firmó el documento, la dirección IP, los datos del dispositivo y la autenticación usada.
¿Se puede saber si el documento cambió después de firmarse?
Sí. inSigner guarda un hash SHA-256 del archivo final junto con el registro de evidencia. Si cambia un solo byte, el hash deja de coincidir.
¿Podemos conservar y reproducir el registro firmado?
Sí. Puede descargar el PDF completado y el registro de evidencia y guardarlos en su propio sistema. Conserve su copia durante el tiempo que exijan sus reglas de retención.
¿Podemos verificar la identidad con más rigor?
Sí, con complementos de precio aparte: códigos de un solo uso por WhatsApp y SMS, y verificación de identidad KYC, que compara una selfie con un documento de identidad.
Lo que inSigner no cubre
Los límites, dichos con claridad, para que los tenga en cuenta antes de enviar.
¿inSigner entrega por nosotros la divulgación ESIGN al consumidor?
No. Cuando una ley exige que cierta información llegue por escrito a un consumidor, ESIGN pide un consentimiento afirmativo antes de sustituir el papel. El aviso normalmente debe explicar el derecho a copias en papel y sus costes, cómo retirar el consentimiento, qué registros abarca y el equipo y software necesarios. El consumidor debe consentir electrónicamente de una forma que demuestre razonablemente que puede acceder. Usted prepara el aviso y obtiene el consentimiento.
¿Puede inSigner notarizar un documento o aportar un testigo?
No. inSigner no es un servicio de notarización en línea y no aporta notarios ni testigos. Si un documento necesita alguno de los dos, use un servicio que los ofrezca.
¿Qué documentos no deberían pasar por inSigner?
La ESIGN excluye los testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios, la adopción, el divorcio y otros asuntos de familia, las órdenes y documentos oficiales de los tribunales, y avisos como el corte de servicios públicos, la ejecución hipotecaria, el desahucio o la cancelación de un seguro de salud o de vida. Muchos estados añaden sus propias excepciones.
¿Está inSigner certificado para HIPAA, SOC 2 o FDA 21 CFR Part 11?
No. Nubesti no afirma tener certificación SOC 2, ISO 27001, HIPAA ni PCI DSS para inSigner, ni un sistema validado según 21 CFR Part 11. Si un flujo exige alguno de ellos, inSigner no es hoy ese sistema.
¿La firma estándar es una firma cualificada o con certificado digital?
No. Es una firma electrónica estándar con un registro de evidencia. Las firmas cualificadas para Europa y la verificación AATL son opciones de Enterprise, y la ley de Estados Unidos no exige ninguna de las dos para la mayoría de los contratos.
¿Decide inSigner si nuestro documento es jurídicamente vinculante?
No. Nubesti ofrece el flujo y el registro. No da asesoría legal ni decide el efecto jurídico de un documento. Consulte a su abogado cuando un documento tenga una forma especial.
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Consulte las fuentes oficiales
Textos jurídicos primarios, no artículos de afiliados. Revíselos antes de diseñar un flujo regulado o dirigido a consumidores.