O que a inSigner cobre

As partes de um fluxo de assinatura eletrônica nos EUA que o serviço oferece hoje.

Uma assinatura da inSigner é válida nos Estados Unidos?

Para a maioria dos contratos comerciais, sim. A assinatura padrão da inSigner é uma assinatura eletrônica pelo ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) e pela UETA nos estados que a adotaram. O efeito ainda depende do documento e da lei que o rege.

Qual lei se aplica: ESIGN ou UETA?

As duas podem se aplicar. O ESIGN é a lei federal para o comércio interestadual e internacional. A UETA é lei estadual em quase todos os estados. Nova York usa o próprio Electronic Signatures and Records Act. O seu advogado decide qual rege cada documento.

Como o registro mostra quem assinou e o quê?

Cada pessoa assina os campos que você colocou no documento enviado. O registro de prova guarda o nome e o e-mail ou telefone, quando o documento foi enviado, visto e assinado, o endereço IP, os dados do dispositivo e a autenticação usada.

Dá para saber se o documento mudou depois da assinatura?

Sim. A inSigner guarda um hash SHA-256 do arquivo final junto com o registro de prova. Se um único byte mudar, o hash deixa de corresponder.

Podemos guardar e reproduzir o registro assinado?

Sim. Você pode baixar o PDF concluído e o registro de prova e guardá-los no seu próprio sistema. Mantenha a sua cópia pelo tempo que as suas regras de retenção exigirem.

Podemos verificar a identidade com mais rigor?

Sim, com complementos de preço separado: códigos de uso único por WhatsApp e SMS, e verificação de identidade KYC, que compara uma selfie com um documento de identidade.

O que a inSigner não cobre

Os limites, ditos com clareza, para você se planejar antes de enviar.

A inSigner entrega aos consumidores o aviso do ESIGN por nós?

Não. Quando uma lei exige que uma informação chegue por escrito a um consumidor, o ESIGN pede consentimento afirmativo antes que registros eletrônicos substituam o papel. O aviso normalmente deve explicar cópias em papel e custos, como retirar o consentimento, quais registros ele cobre e o hardware e software necessários. O consumidor deve consentir eletronicamente de forma que demonstre razoavelmente o acesso. Você prepara o aviso e obtém o consentimento.

A inSigner pode reconhecer firma ou fornecer uma testemunha?

Não. A inSigner não é um serviço de notarização online e não fornece tabeliães nem testemunhas. Se um documento precisar de um deles, use um serviço que os ofereça.

Quais documentos não deveriam passar pela inSigner?

O ESIGN exclui testamentos, codicilos e trusts testamentários, adoção, divórcio e outros assuntos de família, ordens e documentos oficiais de tribunais, e avisos como corte de serviços públicos, execução hipotecária, despejo ou cancelamento de seguro de saúde ou de vida. Muitos estados acrescentam as próprias exceções.

A inSigner é certificada para HIPAA, SOC 2 ou FDA 21 CFR Part 11?

Não. A Nubesti não afirma ter certificação SOC 2, ISO 27001, HIPAA ou PCI DSS para a inSigner, nem um sistema validado pelo 21 CFR Part 11. Se um fluxo exigir um deles, a inSigner não é esse sistema hoje.

A assinatura padrão é qualificada ou baseada em certificado?

Não. É uma assinatura eletrônica padrão com um registro de prova. Assinaturas qualificadas para a Europa e a verificação AATL são opções do Enterprise, e a lei dos EUA não exige nenhuma das duas para a maioria dos contratos.

A inSigner decide se o nosso documento é juridicamente vinculante?

Não. A Nubesti oferece o fluxo e o registro. Não dá aconselhamento jurídico e não decide o efeito jurídico de um documento. Pergunte ao seu advogado quando um documento tiver uma forma especial.

Estados Unidos

Consulte as fontes oficiais

Textos jurídicos primários, não artigos de afiliados. Consulte-os antes de criar um fluxo regulado ou voltado a consumidores.