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Firme elettroniche negli Stati Uniti
Che cosa copre inSigner secondo l'ESIGN Act e l'UETA, e che cosa resta a Lei, al Suo consulente o a un altro servizio. Risposte chiare, senza certificazioni che non abbiamo.
Che cosa copre inSigner
Le parti di un flusso di firma elettronica statunitense che il servizio fornisce oggi.
Una firma inSigner è valida negli Stati Uniti?
Per la maggior parte dei contratti commerciali, sì. La firma inSigner standard è una firma elettronica secondo l'ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) e secondo l'UETA negli Stati che l'hanno adottata. Il suo effetto dipende comunque dal documento e dalla legge che lo regola.
Quale legge si applica: ESIGN o UETA?
Possono applicarsi entrambe. ESIGN è la legge federale per il commercio interstatale e con l'estero. L'UETA è legge statale in quasi tutti gli Stati. New York usa il proprio Electronic Signatures and Records Act. Il Suo consulente decide quale regola ciascun documento.
Come mostra il fascicolo chi ha firmato e che cosa?
Ogni persona firma i campi che Lei ha posizionato nel documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome ed e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.
Si può capire se il documento è cambiato dopo la firma?
Sì. inSigner conserva un'impronta SHA-256 del file finale insieme al fascicolo di prova. Se cambia anche un solo byte, l'impronta non corrisponde più.
Possiamo conservare e riprodurre il fascicolo firmato?
Sì. Può scaricare il PDF completato e il fascicolo di prova e conservarli nel Suo sistema. Tenga la Sua copia per tutto il tempo richiesto dalle Sue regole di conservazione.
Possiamo verificare l'identità in modo più rigoroso?
Sì, con componenti aggiuntivi a prezzo separato: codici monouso via WhatsApp e SMS, e verifica dell'identità KYC che confronta un selfie con un documento di identità.
Che cosa inSigner non copre
I limiti, detti chiaramente, così può organizzarsi prima dell'invio.
inSigner fornisce ai consumatori l'informativa ESIGN al posto nostro?
No. Quando una legge richiede che un'informazione arrivi per iscritto a un consumatore, ESIGN chiede un consenso affermativo prima che i documenti elettronici sostituiscano la carta. L'avviso deve di norma spiegare le copie cartacee e i costi, il ritiro del consenso, i documenti coperti e l'hardware e il software necessari. Il consumatore deve consentire elettronicamente in modo da dimostrare ragionevolmente l'accesso. Lei prepara l'avviso e raccoglie il consenso.
inSigner può notarizzare un documento o fornire un testimone?
No. inSigner non è un servizio di notarizzazione online e non fornisce notai né testimoni. Se un documento ne richiede, usi un servizio che li offre.
Quali documenti non dovrebbero passare da inSigner?
ESIGN esclude testamenti, codicilli e trust testamentari, adozione, divorzio e altre materie di famiglia, ordinanze e documenti ufficiali dei tribunali, e avvisi come l'interruzione di servizi pubblici, il pignoramento immobiliare, lo sfratto o la cessazione di un'assicurazione sanitaria o sulla vita. Molti Stati aggiungono eccezioni proprie.
inSigner è certificato HIPAA, SOC 2 o FDA 21 CFR Part 11?
No. Nubesti non dichiara per inSigner certificazioni SOC 2, ISO 27001, HIPAA o PCI DSS, né un sistema convalidato secondo 21 CFR Part 11. Se un flusso ne richiede una, oggi inSigner non è quel sistema.
La firma standard è qualificata o basata su un certificato?
No. È una firma elettronica standard con un fascicolo di prova. Le firme qualificate per l'Europa e il controllo AATL sono opzioni Enterprise, e il diritto statunitense non richiede né l'una né l'altro per la maggior parte dei contratti.
inSigner decide se il nostro documento è giuridicamente vincolante?
No. Nubesti fornisce il flusso e il fascicolo. Non dà consulenza legale e non decide l'effetto giuridico di un documento. Chieda al Suo consulente quando un documento ha una forma particolare.
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Testi giuridici primari, non articoli di affiliazione. Li consulti prima di progettare un flusso regolato o destinato ai consumatori.