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Elektronische Signaturen in den Vereinigten Staaten
Was inSigner nach dem ESIGN Act und der UETA abdeckt und was bei Ihnen, Ihrer Rechtsberatung oder einem anderen Dienst bleibt. Klare Antworten, keine Zertifizierungen, die wir nicht haben.
Was inSigner abdeckt
Die Teile eines US-Signaturablaufs, die der Dienst heute bereitstellt.
Ist eine inSigner-Signatur in den USA gültig?
Für die meisten Handelsverträge ja. Die Standardsignatur von inSigner ist eine elektronische Signatur nach dem ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) und nach der UETA in den Bundesstaaten, die sie übernommen haben. Ihre Wirkung hängt weiterhin vom Dokument und vom anwendbaren Recht ab.
Welches Gesetz gilt: ESIGN oder UETA?
Beide können gelten. ESIGN ist das Bundesgesetz für den zwischenstaatlichen und internationalen Handel. Die UETA ist in fast allen Bundesstaaten Landesrecht. New York hat den eigenen Electronic Signatures and Records Act. Ihre Rechtsberatung entscheidet, welches Gesetz für ein Dokument gilt.
Wie zeigt der Nachweis, wer was unterschrieben hat?
Jede Person unterschreibt die Felder, die Sie in dem gesendeten Dokument platziert haben. Der Nachweis speichert Name und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wann das Dokument gesendet, angesehen und unterschrieben wurde, IP-Adresse, Gerätedaten und die verwendete Authentifizierung.
Lässt sich erkennen, ob das Dokument nach der Unterschrift geändert wurde?
Ja. inSigner speichert einen SHA-256-Hash der finalen Datei zusammen mit dem Nachweis. Ändert sich ein einziges Byte, stimmt der Hash nicht mehr.
Können wir den unterschriebenen Nachweis aufbewahren und wiedergeben?
Ja. Sie können das fertige PDF und den Nachweis herunterladen und in Ihrem eigenen System speichern. Bewahren Sie Ihre Kopie so lange auf, wie Ihre Aufbewahrungsregeln es verlangen.
Können wir die Identität stärker prüfen?
Ja, mit getrennt berechneten Zusatzoptionen: Einmalcodes per WhatsApp und SMS sowie KYC-Identitätsprüfung, die ein Selfie mit einem Ausweisdokument vergleicht.
Was inSigner nicht abdeckt
Die Grenzen, klar benannt, damit Sie vor dem Versand damit planen können.
Stellt inSigner den Verbrauchern den ESIGN-Hinweis für uns bereit?
Nein. Wenn ein Gesetz verlangt, dass Informationen einen Verbraucher schriftlich erreichen, fordert ESIGN eine ausdrückliche Einwilligung, bevor elektronische Dokumente Papier ersetzen. Der Hinweis muss in der Regel Papierkopien und mögliche Kosten, den Widerruf, die erfassten Dokumente sowie die nötige Hard- und Software erklären. Der Verbraucher muss elektronisch so einwilligen, dass sein Zugang angemessen nachgewiesen wird. Sie erstellen den Hinweis und holen die Einwilligung ein.
Kann inSigner ein Dokument beurkunden oder einen Zeugen stellen?
Nein. inSigner ist kein Dienst für Online-Beurkundung und stellt weder Notare noch Zeugen. Braucht ein Dokument eines davon, nutzen Sie einen Dienst, der es anbietet.
Welche Dokumente sollten nicht über inSigner laufen?
ESIGN nimmt Testamente, Kodizille und testamentarische Trusts aus, außerdem Adoption, Scheidung und andere familienrechtliche Angelegenheiten, gerichtliche Anordnungen und amtliche Gerichtsdokumente sowie Mitteilungen wie die Einstellung von Versorgungsleistungen, Zwangsvollstreckung, Räumung oder die Kündigung einer Kranken- oder Lebensversicherung. Viele Bundesstaaten ergänzen eigene Ausnahmen.
Ist inSigner für HIPAA, SOC 2 oder FDA 21 CFR Part 11 zertifiziert?
Nein. Nubesti beansprucht für inSigner keine Zertifizierung nach SOC 2, ISO 27001, HIPAA oder PCI DSS und kein nach 21 CFR Part 11 validiertes System. Verlangt ein Ablauf eines davon, ist inSigner heute nicht dieses System.
Ist die Standardsignatur eine qualifizierte oder zertifikatsbasierte Signatur?
Nein. Sie ist eine elektronische Standardsignatur mit Nachweis. Qualifizierte Signaturen für Europa und die AATL-Prüfung sind Enterprise-Optionen, und das US-Recht verlangt für die meisten Verträge keine von beiden.
Entscheidet inSigner, ob unser Dokument rechtsverbindlich ist?
Nein. Nubesti stellt den Ablauf und den Nachweis bereit. Nubesti berät nicht rechtlich und entscheidet nicht über die Rechtswirkung eines Dokuments. Fragen Sie Ihre Rechtsberatung, wenn ein Dokument eine besondere Form hat.
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