En resumen
- Las firmas electrónicas son válidas en la mayoría de los países para la mayoría de los documentos.
- Una firma estándar de inSigner no es una firma electrónica cualificada.
- QES para Europa y la verificación AATL son opciones de Enterprise.
- Algunos documentos aún requieren una forma especial, testigos o notario.
Qué ofrece inSigner
inSigner permite a un cliente enviar un documento, a una persona invitada firmarlo, y conserva un registro probatorio del hash del archivo y de los eventos que el servicio observó. Las aplicaciones móviles previstas usarán el mismo flujo y no crean otro tipo de firma.
Tipos de firma
inSigner admite estos niveles:
- Firma electrónica estándar, en todos los planes. Es una firma electrónica simple según eIDAS y una firma electrónica según la ESIGN Act y leyes similares.
- Autenticación reforzada del firmante, con los complementos OTP por WhatsApp y SMS y KYC, que ayudan a demostrar quién firmó.
- Firma electrónica cualificada (QES) para Europa, en Enterprise. El certificado cualificado lo emite un prestador cualificado de servicios de confianza incluido en la Lista de Confianza de la UE. Nubesti no es un prestador cualificado de servicios de confianza.
- Verificación AATL, en Enterprise, que comprueba la confianza frente a la Adobe Approved Trust List.
Ni la QES ni la verificación AATL deciden qué ley se aplica a su documento, y ninguna promete que Adobe o un tribunal acepten un archivo concreto.
El registro probatorio
Para cada documento completado, el registro probatorio puede incluir:
- Los nombres de los firmantes y sus correos o teléfonos.
- Cuándo se envió, se vio y se firmó el documento, con direcciones IP y datos del dispositivo.
- La autenticación usada, como un enlace por correo, un código de un solo uso o el resultado de una verificación de identidad.
- Un hash SHA-256 del archivo final, para detectar cualquier cambio.
Leyes en el mundo
Las firmas electrónicas tienen efecto jurídico en la mayoría de los países. Estos son ejemplos de las leyes principales. No es una lista completa ni asesoría legal:
| Región | Leyes principales | Notas |
|---|---|---|
| Estados Unidos | ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) y la Uniform Electronic Transactions Act en los estados que la adoptaron | Los consumidores deben consentir los registros electrónicos antes de recibirlos |
| Unión Europea | eIDAS, Reglamento (UE) 910/2014, modificado por el Reglamento (UE) 2024/1183 | Solo la QES tiene el mismo efecto que la firma manuscrita en todos los Estados miembros |
| Reino Unido | Electronic Communications Act 2000 y UK eIDAS Regulations | Los tribunales aceptan firmas electrónicas en la mayoría de los contratos |
| Suiza | Ley Federal de Firma Electrónica (ZertES) y Código de Obligaciones | Se exige QES cuando la ley requiere forma escrita |
| Canadá | Parte 2 de PIPEDA y leyes provinciales de comercio electrónico | Las reglas varían por provincia |
| México | Código de Comercio y NOM-151-SCFI-2016 | Puede exigirse la conservación de mensajes de datos |
| Brasil | Medida Provisória 2.200-2 de 2001 y Ley 14.063 de 2020 | Algunos actos requieren firma cualificada ICP-Brasil |
| Colombia | Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012 | Distingue firma electrónica y firma digital |
| Argentina | Ley 25.506 y sus modificaciones | Distingue firma electrónica y firma digital |
| Chile | Ley 19.799 | Algunos actos requieren firma electrónica avanzada |
| Perú | Ley 27269 y su reglamento | Reconoce la firma digital con certificados |
| India | Information Technology Act 2000 | Excluye documentos como testamentos, fideicomisos y compraventas de inmuebles |
| Singapur | Electronic Transactions Act 2010 | Excluye algunos documentos, como testamentos |
| Japón | Ley de Firma Electrónica y Servicios de Certificación | Presunción de autenticidad para firmas que cumplen los requisitos |
| Australia | Electronic Transactions Act 1999 y leyes estatales | Algunos documentos requieren testigos |
| Emiratos Árabes Unidos | Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 | Reconoce servicios de confianza y firmas cualificadas |
| Sudáfrica | Electronic Communications and Transactions Act 2002 | Algunos actos requieren firma electrónica avanzada |
| Nigeria y Kenia | Evidence Act 2011 (Nigeria) y Kenya Information and Communications Act | Los registros electrónicos son admisibles como prueba |
Documentos que suelen requerir más
En muchos países estos documentos aún requieren firma manuscrita, testigos, notario o firma cualificada:
- Testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios.
- Documentos de derecho de familia, como matrimonio, divorcio y adopción.
- Transmisiones de inmuebles y algunos poderes.
- Resoluciones y documentos judiciales oficiales.
- Algunos avisos, como el corte de servicios públicos, desahucios o seguros de salud.
- Títulos valores y algunas letras de cambio.
De qué es responsable usted
Si envía un documento, usted es responsable de:
- Decidir si un proceso electrónico es adecuado para ese documento.
- Dar a los firmantes la información y obtener el consentimiento que exige la ley, por ejemplo el consentimiento del consumidor según la ESIGN Act.
- Invitar a las personas correctas y elegir la autenticación que necesita el documento.
- Conservar su propia copia durante el tiempo que exijan sus normas de conservación.
Sin asesoría legal
Nada en este sitio es asesoría legal. Si necesita saber si una firma será eficaz para un documento concreto, consulte a un abogado que pueda revisar ese documento y los lugares implicados.