Em resumo
- Assinaturas eletrônicas são válidas na maioria dos países para a maioria dos documentos.
- Uma assinatura padrão do inSigner não é uma assinatura eletrônica qualificada.
- QES para a Europa e a verificação AATL são opções Enterprise.
- Alguns documentos ainda exigem forma especial, testemunha ou notário.
O que o inSigner oferece
O inSigner permite que um cliente envie um documento, que uma pessoa convidada o assine e que se mantenha um registro de evidências do hash do arquivo e dos eventos que o serviço observou. Os aplicativos móveis previstos usarão o mesmo fluxo e não criam outro tipo de assinatura.
Tipos de assinatura
O inSigner oferece estes níveis:
- Assinatura eletrônica padrão, em todos os planos. É uma assinatura eletrônica simples segundo o eIDAS e uma assinatura eletrônica segundo a ESIGN Act e leis semelhantes.
- Autenticação mais forte do signatário, com os complementos OTP por WhatsApp e SMS e KYC, que ajudam a mostrar quem assinou.
- Assinatura eletrônica qualificada (QES) para a Europa, no Enterprise. O certificado qualificado é emitido por um prestador qualificado de serviços de confiança da Lista de Confiança da UE. A Nubesti não é, ela própria, um prestador qualificado de serviços de confiança.
- Verificação AATL, no Enterprise, que confere a confiança em relação à Adobe Approved Trust List.
Nem a QES nem a verificação AATL decidem qual lei se aplica ao seu documento, e nenhuma delas promete que a Adobe ou um tribunal aceitará um arquivo específico.
O registro de evidências
Para cada documento concluído, o registro de evidências pode incluir:
- Os nomes dos signatários e os e-mails ou telefones deles.
- Quando o documento foi enviado, visto e assinado, com endereços IP e dados do dispositivo.
- A autenticação usada, como um link por e-mail, um código de uso único ou o resultado de uma verificação de identidade.
- Um hash SHA-256 do arquivo final, para que qualquer alteração possa ser detectada.
Leis no mundo
Assinaturas eletrônicas têm efeito jurídico na maioria dos países. Estes são exemplos das principais leis. Não são uma lista completa nem assessoria jurídica:
| Região | Principais leis | Notas |
|---|---|---|
| Estados Unidos | ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) e a Uniform Electronic Transactions Act nos estados que a adotaram | Consumidores precisam consentir com registros eletrônicos antes de recebê-los |
| União Europeia | eIDAS, Regulamento (UE) 910/2014, alterado pelo Regulamento (UE) 2024/1183 | Somente uma QES tem o mesmo efeito de uma assinatura manuscrita em todos os Estados membros |
| Reino Unido | Electronic Communications Act 2000 e os UK eIDAS Regulations | Os tribunais aceitam assinaturas eletrônicas para a maioria dos contratos |
| Suíça | Lei Federal sobre Assinaturas Eletrônicas (ZertES) e o Código das Obrigações | Uma QES é exigida quando a lei exige forma escrita |
| Canadá | PIPEDA Parte 2 e leis provinciais de comércio eletrônico | As regras variam por província |
| México | Código de Comércio e NOM-151-SCFI-2016 | A conservação de mensagens de dados pode ser exigida |
| Brasil | Medida Provisória 2.200-2 de 2001 e Lei 14.063 de 2020 | Alguns atos exigem uma assinatura qualificada ICP-Brasil |
| Colômbia | Lei 527 de 1999 e Decreto 2364 de 2012 | Distingue assinatura eletrônica e assinatura digital |
| Argentina | Lei 25.506, com as alterações | Distingue assinatura eletrônica e assinatura digital |
| Chile | Lei 19.799 | Alguns atos exigem uma assinatura eletrônica avançada |
| Peru | Lei 27269 e seu regulamento | Reconhece assinaturas digitais com certificados |
| Índia | Information Technology Act 2000 | Exclui documentos como testamentos, trusts e vendas de imóveis |
| Singapura | Electronic Transactions Act 2010 | Exclui alguns documentos, como testamentos |
| Japão | Act on Electronic Signatures and Certification Business | Presunção de autenticidade para assinaturas que atendem aos requisitos |
| Austrália | Electronic Transactions Act 1999 e leis estaduais | Alguns documentos exigem testemunha |
| Emirados Árabes Unidos | Decreto-Lei Federal nº 46 de 2021 | Reconhece serviços de confiança e assinaturas qualificadas |
| África do Sul | Electronic Communications and Transactions Act 2002 | Alguns atos exigem uma assinatura eletrônica avançada |
| Nigéria e Quênia | Evidence Act 2011 (Nigéria) e a Kenya Information and Communications Act | Registros eletrônicos são admissíveis como prova |
Documentos que costumam exigir mais
Em muitos países, estes documentos ainda exigem assinatura manuscrita, testemunha, notário ou assinatura qualificada:
- Testamentos, codicilos e trusts testamentários.
- Documentos de direito de família, como casamento, divórcio e adoção.
- Transferências de imóveis e algumas procurações.
- Ordens judiciais e documentos oficiais de tribunal.
- Alguns avisos, como cancelamento de serviços públicos, despejo ou seguro de saúde.
- Títulos de crédito e algumas letras de câmbio.
Do que você é responsável
Se você envia um documento, você é responsável por:
- Escolher se um processo eletrônico é adequado para aquele documento.
- Dar aos signatários as informações e obter o consentimento que a lei exige, por exemplo o consentimento do consumidor segundo a ESIGN Act.
- Convidar as pessoas certas e escolher a autenticação de que o documento precisa.
- Guardar a sua própria cópia pelo tempo que as suas regras de retenção exigirem.
Sem assessoria jurídica
Nada neste site é assessoria jurídica. Se você precisa saber se uma assinatura será eficaz para um documento específico, consulte um advogado que possa analisar esse documento e os lugares envolvidos.