Kurz gesagt
- Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern für die meisten Dokumente gültig.
- Eine Standard-Signatur von inSigner ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
- QES für Europa und die AATL-Prüfung sind Enterprise-Optionen.
- Manche Dokumente brauchen weiterhin eine besondere Form, einen Zeugen oder einen Notar.
Was inSigner bereitstellt
inSigner lässt einen Kunden ein Dokument senden, eine eingeladene Person es unterzeichnen und führt ein Nachweisprotokoll über den Datei-Hash und die Ereignisse, die der Dienst beobachtet hat. Die geplanten mobilen Apps nutzen denselben Ablauf und erzeugen keine andere Art von Signatur.
Arten der Signatur
inSigner unterstützt diese Stufen:
- Elektronische Standard-Signatur, in jedem Tarif. Sie ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne von eIDAS und eine elektronische Signatur im Sinne des ESIGN Act und vergleichbarer Gesetze.
- Stärkere Authentifizierung des Unterzeichners mit dem Add-on OTP per WhatsApp und SMS und dem KYC-Add-on, die helfen zu zeigen, wer unterzeichnet hat.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Europa, bei Enterprise. Das qualifizierte Zertifikat stellt ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter auf der EU-Vertrauensliste aus. Nubesti ist selbst kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter.
- AATL-Prüfung, bei Enterprise, die das Vertrauen gegen die Adobe Approved Trust List prüft.
Weder die QES noch die AATL-Prüfung entscheidet, welches Recht für Ihr Dokument gilt, und keine von beiden verspricht, dass Adobe oder ein Gericht eine bestimmte Datei akzeptiert.
Das Nachweisprotokoll
Für jedes abgeschlossene Dokument kann das Nachweisprotokoll Folgendes enthalten:
- Namen sowie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Unterzeichner.
- Wann das Dokument gesendet, angesehen und unterzeichnet wurde, mit IP-Adressen und Gerätedaten.
- Die verwendete Authentifizierung, etwa ein E-Mail-Link, ein Einmalcode oder ein Ergebnis der Identitätsprüfung.
- Einen SHA-256-Hash der endgültigen Datei, damit jede Änderung erkannt werden kann.
Gesetze weltweit
Elektronische Signaturen haben in den meisten Ländern Rechtswirkung. Das sind Beispiele der wichtigsten Gesetze. Sie sind keine vollständige Liste und keine Rechtsberatung:
| Region | Wichtigste Gesetze | Hinweise |
|---|---|---|
| Vereinigte Staaten | ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) und der Uniform Electronic Transactions Act in den Staaten, die ihn übernommen haben | Verbraucher müssen elektronischen Aufzeichnungen zustimmen, bevor sie diese erhalten |
| Europäische Union | eIDAS, Verordnung (EU) 910/2014, geändert durch die Verordnung (EU) 2024/1183 | Nur eine QES hat in jedem Mitgliedstaat dieselbe Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift |
| Vereinigtes Königreich | Electronic Communications Act 2000 und die UK eIDAS Regulations | Gerichte akzeptieren elektronische Signaturen für die meisten Verträge |
| Schweiz | Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) und das Obligationenrecht | Eine QES ist erforderlich, wo das Gesetz die Schriftform verlangt |
| Kanada | PIPEDA Teil 2 und die provinziellen Gesetze zum elektronischen Geschäftsverkehr | Die Regeln unterscheiden sich nach Provinz |
| Mexiko | Handelsgesetzbuch und NOM-151-SCFI-2016 | Die Aufbewahrung von Datennachrichten kann verlangt sein |
| Brasilien | Medida Provisória 2.200-2 von 2001 und Gesetz 14.063 von 2020 | Manche Handlungen verlangen eine qualifizierte Signatur von ICP-Brasil |
| Kolumbien | Gesetz 527 von 1999 und Dekret 2364 von 2012 | Unterscheidet elektronische und digitale Signaturen |
| Argentinien | Gesetz 25.506 in der geänderten Fassung | Unterscheidet elektronische und digitale Signaturen |
| Chile | Gesetz 19.799 | Manche Handlungen verlangen eine fortgeschrittene elektronische Signatur |
| Peru | Gesetz 27269 und seine Verordnung | Anerkennt digitale Signaturen mit Zertifikaten |
| Indien | Information Technology Act 2000 | Nimmt Dokumente wie Testamente, Trusts und Grundstücksverkäufe aus |
| Singapur | Electronic Transactions Act 2010 | Nimmt manche Dokumente aus, etwa Testamente |
| Japan | Gesetz über elektronische Signaturen und Zertifizierungsdienste | Vermutung der Echtheit für Signaturen, die die Voraussetzungen erfüllen |
| Australien | Electronic Transactions Act 1999 und Gesetze der Bundesstaaten | Manche Dokumente brauchen eine Bezeugung |
| Vereinigte Arabische Emirate | Bundesdekret-Gesetz Nr. 46 von 2021 | Anerkennt Vertrauensdienste und qualifizierte Signaturen |
| Südafrika | Electronic Communications and Transactions Act 2002 | Manche Handlungen verlangen eine fortgeschrittene elektronische Signatur |
| Nigeria und Kenia | Evidence Act 2011 (Nigeria) und der Kenya Information and Communications Act | Elektronische Aufzeichnungen sind als Beweismittel zulässig |
Dokumente, die oft mehr verlangen
In vielen Ländern brauchen diese Dokumente weiterhin eine handschriftliche Unterschrift, einen Zeugen, einen Notar oder eine qualifizierte Signatur:
- Testamente, Kodizille und letztwillige Trusts.
- Familienrechtliche Dokumente, etwa zu Ehe, Scheidung und Adoption.
- Grundstücksübertragungen und manche Vollmachten.
- Gerichtliche Anordnungen und amtliche Gerichtsdokumente.
- Manche Kündigungen, etwa von Versorgungsleistungen, Räumung oder Krankenversicherung.
- Wertpapiere des Handelsverkehrs und manche Wechsel.
Wofür Sie verantwortlich sind
Wenn Sie ein Dokument senden, sind Sie verantwortlich dafür:
- Zu wählen, ob ein elektronisches Verfahren für dieses Dokument angemessen ist.
- Den Unterzeichnern die Hinweise zu geben und die Einwilligung einzuholen, die das Gesetz verlangt, etwa die Verbrauchereinwilligung nach dem ESIGN Act.
- Die richtigen Personen einzuladen und die Authentifizierung zu wählen, die das Dokument braucht.
- Ihre eigene Kopie so lange aufzubewahren, wie Ihre Aufbewahrungsregeln es verlangen.
Keine Rechtsberatung
Nichts auf dieser Website ist Rechtsberatung. Wenn Sie wissen müssen, ob eine Signatur für ein bestimmtes Dokument wirksam ist, fragen Sie eine Anwältin oder einen Anwalt, die oder der dieses Dokument und die beteiligten Orte prüfen kann.