In breve
- Le firme elettroniche sono valide nella maggior parte dei Paesi per la maggior parte dei documenti.
- Una firma standard di inSigner non è una firma elettronica qualificata.
- La QES per l'Europa e la verifica AATL sono opzioni Enterprise.
- Alcuni documenti richiedono ancora una forma speciale, un testimone o un notaio.
Cosa fornisce inSigner
inSigner consente a un cliente di inviare un documento, a una persona invitata di firmarlo e conserva un registro probatorio dell'hash del file e degli eventi osservati dal servizio. Le app mobili previste useranno lo stesso flusso e non creano un tipo diverso di firma.
Tipi di firma
inSigner supporta questi livelli:
- Firma elettronica standard, su ogni piano. È una firma elettronica semplice ai sensi di eIDAS e una firma elettronica ai sensi dell'ESIGN Act e di leggi analoghe.
- Autenticazione più forte del firmante, con il componente OTP via WhatsApp e SMS e il componente KYC, che aiutano a mostrare chi ha firmato.
- Firma elettronica qualificata (QES) per l'Europa, su Enterprise. Il certificato qualificato è emesso da un prestatore di servizi fiduciari qualificato iscritto nell'EU Trusted List. Nubesti non è, di per sé, un prestatore di servizi fiduciari qualificato.
- Verifica AATL, su Enterprise, che controlla l'affidabilità rispetto all'Adobe Approved Trust List.
Né la QES né la verifica AATL decidono quale legge si applichi al Suo documento, e nessuna delle due promette che Adobe o un giudice accetteranno un determinato file.
Il registro probatorio
Per ciascun documento completato, il registro probatorio può includere:
- Nomi e indirizzi email o numeri di telefono dei firmatari.
- Quando il documento è stato inviato, visualizzato e firmato, con indirizzi IP e dati del dispositivo.
- L'autenticazione usata, come un link via email, un codice monouso o un risultato di verifica dell'identità.
- Un hash SHA-256 del file finale, così che ogni modifica possa essere rilevata.
Leggi nel mondo
Le firme elettroniche hanno effetto giuridico nella maggior parte dei Paesi. Questi sono esempi delle principali leggi. Non sono un elenco completo e non sono consulenza legale:
| Regione | Leggi principali | Note |
|---|---|---|
| Stati Uniti | ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) e lo Uniform Electronic Transactions Act negli Stati che lo hanno adottato | I consumatori devono acconsentire ai documenti elettronici prima di riceverli |
| Unione europea | eIDAS, regolamento (UE) 910/2014, come modificato dal regolamento (UE) 2024/1183 | Solo una QES ha lo stesso effetto di una firma autografa in ogni Stato membro |
| Regno Unito | Electronic Communications Act 2000 e gli UK eIDAS Regulations | I giudici accettano le firme elettroniche per la maggior parte dei contratti |
| Svizzera | Legge federale sulle firme elettroniche (ZertES) e il Codice delle obbligazioni | Una QES è richiesta ove la legge imponga la forma scritta |
| Canada | PIPEDA parte 2 e le leggi provinciali sul commercio elettronico | Le regole variano per provincia |
| Messico | Codice di commercio e NOM-151-SCFI-2016 | Può essere richiesta la conservazione dei messaggi di dati |
| Brasile | Misura provvisoria 2.200-2 del 2001 e legge 14.063 del 2020 | Alcuni atti richiedono una firma qualificata ICP-Brasil |
| Colombia | Legge 527 del 1999 e decreto 2364 del 2012 | Distingue firme elettroniche e firme digitali |
| Argentina | Legge 25.506, come modificata | Distingue firme elettroniche e firme digitali |
| Cile | Legge 19.799 | Alcuni atti richiedono una firma elettronica avanzata |
| Perù | Legge 27269 e il suo regolamento | Riconosce le firme digitali con certificati |
| India | Information Technology Act 2000 | Esclude documenti come testamenti, trust e vendite immobiliari |
| Singapore | Electronic Transactions Act 2010 | Esclude alcuni documenti, come i testamenti |
| Giappone | Act on Electronic Signatures and Certification Business | Presunzione di autenticità per le firme che soddisfano i requisiti |
| Australia | Electronic Transactions Act 1999 e leggi statali | Alcuni documenti richiedono testimoni |
| Emirati Arabi Uniti | Decreto-legge federale n. 46 del 2021 | Riconosce servizi fiduciari e firme qualificate |
| Sudafrica | Electronic Communications and Transactions Act 2002 | Alcuni atti richiedono una firma elettronica avanzata |
| Nigeria e Kenya | Evidence Act 2011 (Nigeria) e il Kenya Information and Communications Act | I documenti elettronici sono ammissibili come prova |
Documenti che spesso richiedono di più
In molti Paesi questi documenti richiedono ancora una firma autografa, un testimone, un notaio o una firma qualificata:
- Testamenti, codicilli e trust testamentari.
- Atti di diritto di famiglia, come matrimonio, divorzio e adozione.
- Trasferimenti immobiliari e alcune procure.
- Ordinanze giudiziarie e atti ufficiali dei tribunali.
- Alcune comunicazioni, come la disdetta di utenze, lo sfratto o l'assicurazione sanitaria.
- Titoli di credito e alcune cambiali.
Di che cosa risponde
Se invia un documento, risponde di:
- Scegliere se un processo elettronico è appropriato per quel documento.
- Fornire ai firmatari le informative e ottenere il consenso richiesto dalla legge, per esempio il consenso del consumatore ai sensi dell'ESIGN Act.
- Invitare le persone giuste e scegliere l'autenticazione di cui il documento ha bisogno.
- Conservare una propria copia per il tempo richiesto dalle Sue regole di conservazione.
Nessuna consulenza legale
Nulla su questo sito è consulenza legale. Se deve sapere se una firma sarà efficace per un documento specifico, si rivolga a un avvocato che possa esaminare quel documento e i luoghi coinvolti.