Der Wille des Unterzeichners

01 · Zeigen Sie zuerst das Dokument

Zeigen Sie zuerst das Dokument

Die Person muss das PDF sehen, das sie signieren soll. Eine Zusammenfassung in der E-Mail ist nicht das Dokument. Wenn wichtige Klauseln nur in einem Gespräch stehen, stehen sie nicht in der Datei, die der Hash später nennt.

02 · Nutzen Sie einen bewussten Akt

Nutzen Sie einen bewussten Akt

Die Signatur in ein zugewiesenes Feld zu setzen, ist ein bewusster Akt. Verstecken Sie die Signatur nicht in einem Kästchen, das die Person nie erreicht. Das Feld soll auf der Seite stehen, auf der ein Leser eine Signatur erwartet.

Der Wille lässt sich besser erklären, wenn die Person dasselbe PDF signiert hat, mit dem der Hash noch übereinstimmt.

03 · Nennen Sie die Person

Nennen Sie die Person

Fügen Sie jede signierende Person hinzu und geben Sie ihr eigene Felder. Ein gemeinsames Postfach und ein gemeinsames Feld erschweren die Zuordnung. Der Abschlussdatensatz ist nützlicher, wenn die Einladung an die Person ging, die signieren sollte.

• ✓Sah die signierende Person das finale PDF?
• ✓War das Signaturfeld dieser Person zugewiesen?
• ✓Stehen die Klauseln in der Datei, nicht nur in der E-Mail?
• ✓Haben wir diesen Akt nicht als qualifizierte Signatur bezeichnet?

04 · Übertreiben Sie den Akt nicht

Übertreiben Sie den Akt nicht

Eine Standardsignatur zeigt, dass jemand das Feld dieses PDF ausgefüllt hat. Sie beweist allein keine amtliche Identität, kein qualifiziertes Zertifikat und nicht, dass jede Klausel durchsetzbar ist. Sagen Sie das klar, wenn ein Kunde mehr erwartet, als der Datensatz enthält.

05 · Lassen Sie Raum für Ihre Anwältin

Lassen Sie Raum für Ihre Anwältin

Wenn das Dokument eine bestimmte Form des Willens braucht, etwa Initialen auf jeder Seite oder eine gesonderte Einwilligung, setzen Sie das ins PDF, bevor Sie senden. Das Produkt fügt diese Worte danach nicht hinzu.