Elektronische Signaturen in DeutschlandGebaut für Geschäfte
in Deutschland.

Bringen Sie Handelsverträge mit einer elektronischen Signatur nach §126a BGB und eIDAS voran und bewahren Sie den Abschlussnachweis bei der Datei auf.

Einfache elektronische Signatur in Essential und Pro · QES für Europa ist eine Enterprise-Option

Dienstvertrag

Signiert

Beispiel

Abgeschlossen mit dem Nachweis

eIDASArtikel 25, Rechtswirkung

§126a BGBElektronische Form

§126 BGBSchriftform

PDF + NachweisNachweis herunterladen

Ein Ablauf. Ein klarer Nachweis.

Sicherheit vom Versand bis zur Signatur.

Ein klarer Weg, der Absicht, jede Handlung und den Nachweis der Vereinbarung festhält.

  1. 01

    Vorbereiten und senden

    Laden Sie das Dokument hoch, setzen Sie die Felder und nennen Sie jede Person.

    So funktioniert es
  2. 02

    Zustimmen und signieren

    Jede Person stimmt dem elektronischen Ablauf zu und signiert die Felder, die Sie gesetzt haben.

    So funktioniert es
  3. 03

    Belegen und behalten

    Laden Sie das abgeschlossene PDF zusammen mit dem Nachweis herunter.

    So funktioniert es

Alltägliche Vereinbarungen

Dokumenttypen, die Sie mit inSigner signieren können

Laden Sie ein PDF hoch und bewahren Sie den Abschlussnachweis bei der Datei auf. Dokumente, die eine gesetzliche Schriftform oder einen Notar verlangen, stehen nicht auf dieser Liste.

  • Vertrieb

    1. Kaufverträge
    2. Bestellformulare
    3. Angebote
    4. Vorschläge
    5. Leistungsbeschreibungen
    6. Rahmenverträge
    7. Änderungsaufträge
    8. Verlängerungen
  • Kunden

    1. Dienstverträge
    2. Onboarding-Unterlagen
    3. Abonnementverträge
    4. Annahmeformulare
    5. Lieferbestätigungen
    6. Projektbeschreibungen
    7. Supportverträge
    8. Kundennachträge
  • Lieferanten

    1. Lieferantenverträge
    2. NDAs
    3. Bestellungen
    4. Beraterverträge
    5. Werkverträge
    6. Lieferantenfragebögen
    7. Empfehlungsvereinbarungen
    8. Partnerschaftsvereinbarungen
  • Personal

    1. Angebote zur Anstellung
    2. Eingangsbestätigungen
    3. Bestätigung des Handbuchs
    4. Bestätigung von Richtlinien
    5. Provisionspläne
    6. Zielvereinbarungen
    7. Gerätevereinbarungen
    8. Unterlagen für Auftragnehmer
  • Immobilien

    1. Absichtserklärungen
    2. Angebote
    3. Gewerbemieten ohne notarielle Form
    4. Verwaltungsverträge
    5. Übergabeprotokolle
    6. Instandhaltungsnachträge
    7. Stellplatzvereinbarungen
    8. Arbeitsaufträge
  • Unternehmen

    1. Interne Freigaben
    2. Richtlinienaktualisierungen
    3. Sitzungsbestätigungen
    4. Zugangsanträge
    5. Reisefreigaben
    6. Ausgabenfreigaben
    7. Vertraulichkeitsbestätigungen
    8. Projektabnahmen

Und viele mehr.

Nachweis, nicht nur eine Signatur

Jede Handlung hinterlässt einen klaren Nachweis.

Der Abschlussnachweis verbindet die eingeladenen Personen, das Signierte und den Hash der finalen Datei.

Nachweis

Beispiel
Status
Abgeschlossen
Personen
Die Personen, die Sie eingeladen haben
Integrität
SHA-256-Hash der finalen Datei

Ändert sich die Datei, stimmt der Hash nicht mehr. Laden Sie ihn mit dem PDF herunter.

  1. 01

    Zustimmung zur Signatur

    Der Nachweis hält die Annahme des elektronischen Ablaufs fest.

  2. 02

    Zuordnung

    Name, E-Mail oder Telefon und die Ereignisse Versand, Ansicht und Signatur.

  3. 03

    Ereignisse mit Zeit

    Ein zeitlicher Nachweis von der Zustellung bis zum Abschluss.

  4. 04

    Dokumentintegrität

    Ein SHA-256-Hash zeigt, ob die finale Datei noch übereinstimmt.

Handelsverträge

Ein Nachweis. Viele alltägliche Dokumente.

Derselbe Abschlussnachweis für Vereinbarungen, die keine gesetzliche Schriftform und keinen Notar verlangen.

  • Geschäft

    Kaufverträge

    Lieferantenverträge

    NDAs

  • Abläufe

    Angebote

    Bestellungen

    Leistungsbeschreibungen

  • Personal

    Angebotsschreiben

    Richtlinienbestätigungen

  • Mehr als ein Team

    Derselbe Ablauf

    In den Sprachen, die Sie schon nutzen

Fragen, beantwortet

Was Teams in Deutschland fragen.

Die Grenzen stehen hier, auch die gesetzliche Schriftform, die DSGVO und die Aussagen, die diese Seite nicht macht.

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Was inSigner abdeckt

Die Teile eines elektronischen Signaturablaufs in Deutschland, die der Dienst heute bietet.

Sind elektronische Signaturen in Deutschland zulässig?

Für viele Handelsverträge ja. Artikel 25 der Verordnung (EU) 910/2014, die in Deutschland gilt, sagt, dass einer elektronischen Signatur Rechtswirkung und Beweiskraft nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Schreibt kein Gesetz eine Form vor, kann eine einfache elektronische Signatur verwendet werden. Die Standardsignatur von inSigner ist eine einfache elektronische Signatur. Ihre Wirkung hängt weiter vom Dokument ab. Verlangt ein Gesetz die Schriftform, verlangt §126a BGB für den Ersatz eine qualifizierte elektronische Signatur, soweit nicht ein anderes Gesetz etwas anderes bestimmt.

Was verlangt §126a BGB?

§126a sagt: Soll die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform durch die elektronische Form ersetzt werden, muss der Aussteller der Erklärung seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Bei einem Vertrag müssen die Parteien jeweils ein gleichlautendes Dokument auf diese Weise signieren. §126 Absatz 3 erlaubt den Ersatz der Schriftform durch die elektronische Form, wenn sich nicht aus dem Gesetz ein anderes ergibt. Die Standardsignatur von inSigner ist keine qualifizierte Signatur und erfüllt §126a nicht. Haben die Parteien die elektronische Form vereinbart, genügt nach §127 Absatz 3, soweit nicht ein anderer Wille anzunehmen ist, auch eine andere elektronische Signatur als die in §126a. Ihre Beratung entscheidet, welche Regel gilt.

Wie zeigt der Nachweis, wer was signiert hat?

Jede Person signiert die Felder, die Sie in dem gesendeten Dokument gesetzt haben. Der Nachweis hält Name und E-Mail oder Telefon fest, wann das Dokument gesendet, angesehen und signiert wurde, die IP-Adresse, Gerätedaten und die verwendete Authentifizierung.

Kann ich den Nachweis zu einem abgeschlossenen Dokument herunterladen?

Ja. Sie können das abgeschlossene PDF und den Nachweis herunterladen, einschließlich eines SHA-256-Hashs der finalen Datei. Ändert sich ein einziges Byte, stimmt der Hash nicht mehr.

Was inSigner nicht abdeckt

Die Grenzen, auch die Aussagen, die diese Seite nicht macht.

Ist die Standardsignatur eine qualifizierte elektronische Signatur nach §126a BGB?

Nein. Eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet ein qualifiziertes Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters und hat nach eIDAS die Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift. Die Standardsignatur von inSigner ist eine einfache elektronische Signatur. Qualifizierte Signaturen für Europa und die AATL-Prüfung sind Enterprise-Optionen. Sie sind nicht in Essential oder Pro enthalten.

Kann jedes Dokument in Deutschland über inSigner laufen?

Nein. §623 BGB verlangt für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses durch Kündigung oder Auflösungsvertrag die Schriftform und schließt die elektronische Form aus. Auch eine qualifizierte Signatur erfüllt diesen Paragraphen nicht, weil die elektronische Form ausgeschlossen ist. Die notarielle Beurkundung ist ein eigener Akt. inSigner beurkundet nicht notariell und reicht keine Dokumente beim Handelsregister oder beim Grundbuch ein.

Macht inSigner unseren Ablauf DSGVO-konform?

Nein. Bei den Dokumenten, die Sie senden, sind Sie Verantwortlicher und Nubesti ist Auftragsverarbeiter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der die Standardvertragsklauseln der EU enthält. Die DSGVO gilt in Deutschland. inSigner entscheidet nicht, ob Ihr Ablauf sie erfüllt, und verfasst Ihre Hinweise nicht und wählt Ihre Rechtsgrundlage nicht. Nubesti ist Verantwortlicher für Konto, Abrechnung, Sicherheit, Support und Marketing.

Deckt inSigner klinische Einwilligung, Kontoeröffnung oder dauerhafte regulierte Abläufe ab?

Nein. Diese Seite bietet keine Patientenformulare, keine klinische Einwilligung, keine Kontoeröffnung und keine Kreditverträge als reguliertes Programm. Identitätsprüfungen wie KYC sind getrennt bepreiste Zusatzleistungen, nicht der Standard. inSigner veröffentlicht keinen Verfügbarkeitsprozentsatz und keine öffentliche Statusseite und entscheidet nicht über die Rechtswirkung eines Dokuments.

Diese Seite ist allgemeine Information zum deutschen Recht, keine Rechtsberatung. Die Signaturrichtlinie im Rechtszentrum ist der verbindliche Text. Pflichten bei der elektronischen Signatur

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