Wann eine qualifizierte Signatur lohnt

01 · Nennen Sie die Anforderung

Nennen Sie die Anforderung

Fragen Sie, ob ein Gesetz, ein Register oder die Gegenseite für diesen Akt eine qualifizierte Signatur verlangt. Ist die Antwort nein, kann eine Standardsignatur das sein, was Ihre Anwältin empfiehlt. Ist sie ja, senden Sie keine Standardbitte und beschreiben Sie sie als qualifiziert.

02 · Lassen Sie die Option bei Enterprise

Lassen Sie die Option bei Enterprise

QES für Europa ist eine Enterprise-Option und wird getrennt von Essential und Pro berechnet. Sie ist nicht enthalten, weil eine Seite Europa erwähnt. Bestätigen Sie, dass die Option im Konto aktiv ist, bevor Sie sie einem Kunden zusagen.

Eine qualifizierte Signatur lohnt sich, wenn das Recht vor Ihnen diese Stufe verlangt, und nicht, weil das Menü ernster wirkt.

03 · Mischen Sie die Etiketten nicht

Mischen Sie die Etiketten nicht

Fortgeschritten, qualifiziert und Standard stehen in europäischen Texten als verschiedene Stufen. Die gewöhnliche Signatur des Produkts ist eine elektronische Standardsignatur. Die Länderseiten sagen das in schlichteren Worten. Nutzen Sie deren Formulierung, wenn Sie einem Kunden antworten.

• ✓Verlangt dieser Akt eine qualifizierte Signatur?
• ✓Ist QES für Europa im Konto aktiv?
• ✓Beschreiben wir den gewöhnlichen Ablauf als QES?
• ✓Bewahren wir PDF und Datensatz in jedem Fall auf?

04 · Der Nachweis bleibt wichtig

Der Nachweis bleibt wichtig

Welche Stufe auch gilt, bewahren Sie das abgeschlossene PDF und den Abschlussdatensatz. Der Datensatz enthält einen SHA-256-Hash der finalen Datei. Ein qualifizierter Ablauf nimmt nicht die Pflicht, die Datei aufzubewahren.

05 · Entscheiden Sie vor dem Versand

Entscheiden Sie vor dem Versand

Wählen Sie die Stufe mit Ihrer Anwältin und senden Sie dann. Sie können eine abgeschlossene Standardsignatur nicht nachträglich als QES bezeichnen. War die Stufe falsch, senden Sie ein neues Dokument.