Elektronische Signaturen in der Europäischen UnionGebaut für Geschäfte
in ganz Europa.

Bringen Sie Handelsverträge in der EU mit einer einfachen elektronischen Signatur nach eIDAS voran und bewahren Sie den Abschlussnachweis bei der Datei auf.

Einfache eIDAS-Signatur in Essential und Pro · QES ist eine Enterprise-Option

Dienstvertrag

Signiert

Beispiel

Abgeschlossen mit dem Nachweis

27 MitgliedereIDAS gilt in der EU

eIDASRechtliche Grundlage

3 StufenEinfach, fortgeschritten und qualifiziert

PDF + NachweisNachweis herunterladen

Ein Ablauf. 27 Mitgliedstaaten.

Sicherheit vom Versand bis zur Signatur.

Ein klarer Weg, der Absicht, jede Handlung und den Nachweis der Vereinbarung festhält.

  1. 01

    Vorbereiten und senden

    Laden Sie das Dokument hoch, setzen Sie die Felder und nennen Sie jede Person.

    So funktioniert es
  2. 02

    Zustimmen und signieren

    Jede Person stimmt dem elektronischen Ablauf zu und signiert die Felder, die Sie gesetzt haben.

    So funktioniert es
  3. 03

    Belegen und behalten

    Laden Sie das abgeschlossene PDF zusammen mit dem Nachweis herunter.

    So funktioniert es

Alltägliche Vereinbarungen

Dokumenttypen, die Sie mit inSigner signieren können

Laden Sie ein PDF hoch und bewahren Sie den Abschlussnachweis bei der Datei auf. Dokumente, die eine qualifizierte Signatur verlangen, stehen nicht auf dieser Liste.

  • Vertrieb

    1. Kaufverträge
    2. Bestellformulare
    3. Angebote
    4. Vorschläge
    5. Leistungsbeschreibungen
    6. Rahmenverträge
    7. Änderungsaufträge
    8. Verlängerungen
  • Kunden

    1. Dienstverträge
    2. Onboarding-Unterlagen
    3. Abonnementverträge
    4. Annahmeformulare
    5. Lieferbestätigungen
    6. Projektbeschreibungen
    7. Supportverträge
    8. Kundennachträge
  • Lieferanten

    1. Lieferantenverträge
    2. NDAs
    3. Bestellungen
    4. Beraterverträge
    5. Werkverträge
    6. Lieferantenfragebögen
    7. Empfehlungsvereinbarungen
    8. Partnerschaftsvereinbarungen
  • Personal

    1. Angebote zur Anstellung
    2. Arbeitsverträge
    3. Bestätigung des Handbuchs
    4. Bestätigung von Richtlinien
    5. Provisionspläne
    6. Zielvereinbarungen
    7. Gerätevereinbarungen
    8. Unterlagen für Auftragnehmer
  • Immobilien

    1. Absichtserklärungen
    2. Angebote
    3. Gewerbemieten ohne qualifizierte Signatur
    4. Verwaltungsverträge
    5. Übergabeprotokolle
    6. Instandhaltungsnachträge
    7. Stellplatzvereinbarungen
    8. Arbeitsaufträge
  • Unternehmen

    1. Interne Freigaben
    2. Richtlinienaktualisierungen
    3. Sitzungsbestätigungen
    4. Zugangsanträge
    5. Reisefreigaben
    6. Ausgabenfreigaben
    7. Vertraulichkeitsbestätigungen
    8. Projektabnahmen

Und viele mehr.

Nachweis, nicht nur eine Signatur

Jede Handlung hinterlässt einen klaren Nachweis.

Der Abschlussnachweis verbindet die eingeladenen Personen, das Signierte und den Hash der finalen Datei.

Nachweis

Beispiel
Status
Abgeschlossen
Personen
Die Personen, die Sie eingeladen haben
Integrität
SHA-256-Hash der finalen Datei

Ändert sich die Datei, stimmt der Hash nicht mehr. Laden Sie ihn mit dem PDF herunter.

  1. 01

    Zustimmung zur Signatur

    Der Nachweis hält die Annahme des elektronischen Ablaufs fest.

  2. 02

    Zuordnung

    Name, E-Mail oder Telefon und die Ereignisse Versand, Ansicht und Signatur.

  3. 03

    Ereignisse mit Zeit

    Ein zeitlicher Nachweis von der Zustellung bis zum Abschluss.

  4. 04

    Dokumentintegrität

    Ein SHA-256-Hash zeigt, ob die finale Datei noch übereinstimmt.

Handelsverträge

Ein Nachweis. Viele alltägliche Dokumente.

Derselbe Abschlussnachweis für Vereinbarungen, die keine qualifizierte Signatur verlangen.

  • Geschäft

    Kaufverträge

    Lieferantenverträge

    NDAs

  • Abläufe

    Angebote

    Bestellungen

    Leistungsbeschreibungen

  • Personal

    Angebotsschreiben

    Richtlinienbestätigungen

  • Grenzüberschreitend

    Derselbe Ablauf

    In den Sprachen, die Sie schon nutzen

Fragen, beantwortet

Was Teams in Europa fragen.

Die Grenzen stehen hier, auch die qualifizierte Signatur, die DSGVO und die Aussagen, die diese Seite nicht macht.

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Was inSigner abdeckt

Die Teile eines EU-Signaturablaufs, die der Dienst heute bereitstellt.

Sind elektronische Signaturen in der Europäischen Union zulässig?

Für viele Handelsverträge ja. Artikel 25 der Verordnung (EU) 910/2014 sagt, dass einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Beweiseignung nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie elektronisch ist. Die Standardunterschrift von inSigner ist eine einfache elektronische Signatur. Ihre Wirkung hängt weiterhin vom Dokument und vom Recht des Mitgliedstaats ab.

Welche drei Stufen kennt eIDAS?

eIDAS unterscheidet die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur. Die qualifizierte nutzt ein qualifiziertes Zertifikat und einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter und hat in der EU die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Essential und Pro nutzen die Standardunterschrift von inSigner. Qualifizierte Signaturen für Europa sind eine Enterprise-Option.

Wie zeigt der Nachweis, wer was unterschrieben hat?

Jede Person unterschreibt die Felder, die Sie in dem gesendeten Dokument platziert haben. Der Nachweis speichert Name und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wann das Dokument gesendet, angesehen und unterschrieben wurde, IP-Adresse, Gerätedaten und die verwendete Authentifizierung.

Kann ich den Nachweis zu einem abgeschlossenen Dokument herunterladen?

Ja. Sie können das abgeschlossene PDF und den Nachweis herunterladen, einschließlich eines SHA-256-Hash der finalen Datei. Ändert sich ein einziges Byte, stimmt der Hash nicht mehr.

Was inSigner nicht abdeckt

Die Grenzen, auch die Aussagen, die diese Seite nicht macht.

Ist die Standardunterschrift eine qualifizierte elektronische Signatur?

Nein. Sie als qualifiziert zu bezeichnen wäre unzutreffend. Qualifizierte Signaturen für Europa und die AATL-Prüfung sind Enterprise-Optionen. Sie sind in Essential und Pro nicht enthalten.

Macht inSigner unseren Ablauf DSGVO-konform?

Nein. Für die Dokumente, die Sie senden, sind Sie der Verantwortliche und Nubesti der Auftragsverarbeiter nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die EU-Standardvertragsklauseln enthält. inSigner entscheidet nicht, ob Ihr Ablauf die DSGVO erfüllt, und verfasst weder Ihre Hinweise noch Ihre Rechtsgrundlage.

Kann jedes Dokument in der EU über inSigner laufen?

Nein. Die Mitgliedstaaten behalten ihr Vertrags- und Formrecht. Manche Rechtsgeschäfte verlangen weiterhin eine qualifizierte Signatur oder eine andere Form. inSigner beurkundet nicht und stellt keine Zeugen. Die Verordnung (EU) 2024/1183 erneuert den europäischen Rahmen der digitalen Identität. Sie hebt diese nationalen Regeln nicht auf.

Deckt inSigner klinische Einwilligung, Kontoeröffnung oder durchgehende regulierte Abläufe ab?

Nein. Diese Seite bietet Patientenformulare, klinische Einwilligung, Kontoeröffnung und Kreditverträge nicht als reguliertes Programm an. Identitätsprüfungen wie KYC sind getrennt berechnete Zusatzoptionen, nicht der Standard. inSigner veröffentlicht keinen Verfügbarkeitsprozentsatz und keine öffentliche Statusseite und entscheidet nicht über die Rechtswirkung eines Dokuments.

Diese Seite ist allgemeine Information zum Recht der EU, keine Rechtsberatung. Die Signaturrichtlinie im Rechtszentrum ist der verbindliche Text. Pflichten bei der elektronischen Signatur

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