Was der Abschlussnachweis enthält

01 · Der Hash

Der Hash

SHA-256 macht aus der finalen Datei einen Fingerabdruck. Ändert sich ein Byte, ändert sich der Abdruck. Das ist eine Integritätsprüfung. Sie verschlüsselt die Datei nicht und identifiziert die signierende Person nicht mit einem amtlichen Dokument.

02 · Der Download

Der Download

Laden Sie PDF und Datensatz zusammen herunter. Erinnerungen und Zustellung per E-Mail sind enthalten, aber der Posteingang ist ein schlechtes Archiv. Legen Sie beide Dateien in die Akte.

Bewahren Sie den Nachweis, weil er die Datei nennt. Bewahren Sie die Datei, weil der Nachweis nicht die Vereinbarung ist.

03 · Was er nicht enthält

Was er nicht enthält

Der Datensatz ist kein Urteil, keine notarielle Urkunde und keine qualifizierte Signatur. Er verspricht nicht, dass jedes Dokument, das Sie hochladen können, dort gültig ist, wo die signierende Person lebt. Diese Fragen bleiben bei Ihrer Anwältin und bei der Länderseite des anwendbaren Rechts.

• ✓Haben wir PDF und Datensatz heruntergeladen?
• ✓Enthält der Datensatz einen SHA-256-Hash?
• ✓Behandeln wir den Hash als Verschlüsselung?
• ✓Liegt das Paar außerhalb eines einzigen Posteingangs?

04 · Wer ihn sehen kann

Wer ihn sehen kann

Personen, die Sie in den Arbeitsbereich einladen, erreichen das abgeschlossene Dokument nach dem Zugang des Produkts. Der Datensatz ist keine öffentliche Seite. Veröffentlichen Sie den Hash nicht, als mache die Veröffentlichung die Vereinbarung durchsetzbar.

05 · Ein späterer Vergleich

Ein späterer Vergleich

Wenn Monate später eine Kopie per E-Mail kommt, berechnen Sie den Hash und vergleichen Sie ihn. Eine Übereinstimmung heißt, dass Sie dieselbe finale Datei ansehen. Eine Abweichung heißt, dass Sie diese Kopie nicht als abgeschlossen behandeln sollen.