A intenção do signatário

01 · Mostre primeiro o documento

Mostre primeiro o documento

A pessoa deve ver o PDF que se lhe pede que assine. Um resumo no e-mail não é o documento. Se cláusulas importantes só estão numa conversa, não estão no arquivo que o hash nomeará depois.

02 · Use um ato deliberado

Use um ato deliberado

Colocar a assinatura num campo atribuído é um ato deliberado. Não esconda a assinatura numa caixa que a pessoa nunca alcança. O campo deve estar na página onde um leitor espera uma assinatura.

A intenção explica-se melhor quando a pessoa assinou o mesmo PDF com o qual o hash ainda coincide.

03 · Nomeie a pessoa

Nomeie a pessoa

Acrescente cada signatário e dê-lhe os seus próprios campos. Uma caixa partilhada e um campo partilhado dificultam a atribuição. O registro de conclusão é mais útil quando o convite foi à pessoa que devia assinar.

• ✓Quem assina viu o PDF final?
• ✓O campo de assinatura estava atribuído a essa pessoa?
• ✓As cláusulas estão dentro do arquivo, não só no e-mail?
• ✓Evitamos chamar a este ato uma assinatura qualificada?

04 · Não exagere o ato

Não exagere o ato

Uma assinatura padrão mostra que alguém completou o campo desse PDF. Não prova por si só uma identidade oficial, um certificado qualificado nem que cada cláusula seja exigível. Diga-o com clareza se um cliente pede mais do que o registro contém.

05 · Deixe espaço ao seu advogado

Deixe espaço ao seu advogado

Se o documento precisa de uma forma concreta de intenção, como iniciais em cada página ou um consentimento à parte, ponha-o no PDF antes de enviar. O produto não acrescentará essas palavras depois.