L'intention du signataire

01 · Montrez d'abord le document

Montrez d'abord le document

La personne doit voir le PDF qu'on lui demande de signer. Un résumé dans le courriel n'est pas le document. Si des clauses importantes ne sont que dans une conversation, elles ne sont pas dans le fichier que le hash nommera ensuite.

02 · Utilisez un acte délibéré

Utilisez un acte délibéré

Placer la signature dans un champ assigné est un acte délibéré. Ne cachez pas la signature dans une case que la personne n'atteint jamais. Le champ doit être sur la page où un lecteur attend une signature.

L'intention s'explique mieux quand la personne a signé le même PDF avec lequel le hash correspond encore.

03 · Nommez la personne

Nommez la personne

Ajoutez chaque signataire et donnez-lui ses propres champs. Une boîte partagée et un champ partagé rendent l'attribution difficile. Le dossier de clôture est plus utile quand l'invitation est allée à la personne qui devait signer.

• ✓La personne qui signe a-t-elle vu le PDF final ?
• ✓Le champ de signature était-il assigné à cette personne ?
• ✓Les clauses sont-elles dans le fichier, pas seulement dans le courriel ?
• ✓Avons-nous évité d'appeler cet acte une signature qualifiée ?

04 · N'exagérez pas l'acte

N'exagérez pas l'acte

Une signature standard montre que quelqu'un a rempli le champ de ce PDF. Elle ne prouve pas à elle seule une identité officielle, un certificat qualifié ni que chaque clause est exigible. Dites-le clairement si un client demande plus que ce que le dossier contient.

05 · Laissez de la place à votre avocat

Laissez de la place à votre avocat

Si le document exige une forme précise d'intention, comme des initiales sur chaque page ou un consentement distinct, mettez-la dans le PDF avant l'envoi. Le produit n'ajoutera pas ces mots ensuite.