BlogProdotto
Promemoria per email al firmatario
I promemoria sono inclusi. Puntano al PDF che ha già inviato.
Il promemoria non riscrive il documento.inSigner
Le persone perdono la prima email. inSigner include promemoria in tutti i piani perché la stessa richiesta possa essere riaperta. Un promemoria non cambia le clausole e non sostituisce un avviso che il contratto stesso esige.
01 · Lo stesso documento
Lo stesso documento
Il promemoria apre la richiesta che ha già inviato. Se il PDF era sbagliato, non conti su un promemoria per correggerlo. Carichi un PDF corretto e invii una richiesta nuova. L'hash del file finale apparterrà al file che le persone firmano davvero.
02 · Incluso, non è un componente
Incluso, non è un componente
Consegna e promemoria via email sono in Essential, Pro ed Enterprise. SMS, WhatsApp e KYC si pagano a parte. Non descriva un'email di promemoria come un controllo di identità.
Un promemoria aiuta ad aprire lo stesso PDF. Non ripara un PDF che non andava inviato.
03 · Dica che cosa è l'email
Dica che cosa è l'email
Il primo messaggio deve nominare il documento. Un promemoria può essere più breve, ma deve riconoscersi come quel documento. Un oggetto vago insegna a ignorare entrambi i messaggi.
- ✓Il PDF è finale prima della prima email?
- ✓L'oggetto nomina il documento?
- ✓Trattiamo un promemoria come un avviso contrattuale?
- ✓Archiveremo il PDF e il registro quando la firma finisce?
04 · Gli avvisi del contratto restano nel PDF
Gli avvisi del contratto restano nel PDF
Se un accordo esige un avviso con un mezzo o a un indirizzo, lo scriva nel PDF con il Suo avvocato. Un promemoria del prodotto non soddisfa quella clausola solo perché è partito via email.
05 · Si fermi alla fine
Si fermi alla fine
Quando il documento è completo, i promemoria dei campi aperti devono fermarsi. Scarichi il PDF e il registro di chiusura, con l'hash SHA-256, e li archivi. Non continui a scrivere per una richiesta terminata.
Fonti primarie
Prezzi di inSigner