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Cómo los recordatorios por correo llegan al firmante
Los recordatorios van incluidos. Apuntan al PDF que usted ya envió.
El recordatorio no reescribe el documento.inSigner
La gente pierde el primer correo. inSigner incluye recordatorios en todos los planes para que la misma petición pueda abrirse de nuevo. Un recordatorio no cambia las cláusulas ni sustituye un aviso que el propio contrato exige.
01 · El mismo documento
El mismo documento
El recordatorio abre la petición que ya envió. Si el PDF estaba mal, no cuente con un recordatorio para corregirlo. Suba un PDF corregido y envíe una petición nueva. El hash del archivo final pertenecerá al archivo que la gente firme de verdad.
02 · Incluido, no es un complemento
Incluido, no es un complemento
La entrega y los recordatorios por correo están en Essential, Pro y Enterprise. SMS, WhatsApp y KYC se cobran aparte. No describa un correo de recordatorio como una comprobación de identidad.
Un recordatorio ayuda a abrir el mismo PDF. No repara un PDF que no debía enviarse.
03 · Diga qué es el correo
Diga qué es el correo
El primer mensaje debe nombrar el documento. Un recordatorio puede ser más corto, pero debe reconocerse como ese documento. Un asunto vago enseña a ignorar ambos mensajes.
- ✓¿El PDF es final antes del primer correo?
- ✓¿El asunto nombra el documento?
- ✓¿Tratamos un recordatorio como un aviso contractual?
- ✓¿Archivaremos el PDF y el registro cuando termine la firma?
04 · Los avisos del contrato siguen en el PDF
Los avisos del contrato siguen en el PDF
Si un acuerdo exige un aviso por un medio o a una dirección, escríbalo en el PDF con su abogado. Un recordatorio del producto no cumple esa cláusula solo porque se envió por correo.
05 · Pare al terminar
Pare al terminar
Cuando el documento está completo, los recordatorios de campos abiertos deben parar. Descargue el PDF y el término de cierre, con el hash SHA-256, y archívelos. No siga escribiendo por una petición terminada.
Fuentes primarias
Precios de inSigner