Firme elettroniche in SpagnaPensato per gli affari
in tutta la Spagna.

Faccia avanzare i contratti commerciali con una firma elettronica secondo l'articolo 3 della Ley 6/2020 e l'eIDAS, e conservi il fascicolo di chiusura con il file.

Firma elettronica semplice su Essential e Pro · la QES per l'Europa è un'opzione Enterprise

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

eIDASArticolo 25, effetto giuridico

Ley 6/2020Articolo 3, la natura del documento

13 nov 2020In vigore da quel giorno

PDF + fascicoloScarichi la prova

Un flusso. Un fascicolo chiaro.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. Gli atti pubblici e i documenti che richiedono un notaio non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Contratti di lavoro
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni commerciali che non richiedono un notaio
    4. Contratti di gestione
    5. Verbali di ingresso
    6. Addenda di manutenzione
    7. Convenzioni di parcheggio
    8. Ordini di lavoro
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce chi è stato invitato, che cosa ha firmato e l'impronta del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Impronta SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'impronta non coincide più. La scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, lettura e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico, dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un'impronta SHA-256 mostra se il file finale coincide ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti di ogni giorno.

Lo stesso fascicolo di chiusura per i contratti commerciali che non richiedono un atto pubblico né un notaio.

  • Affari

    Contratti di vendita

    Accordi con i fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Ordini

    Descrizioni del lavoro

  • Persone

    Lettere di offerta

    Presa visione delle policy

  • Più di un team

    Lo stesso flusso

    Nelle lingue che già usa

Domande, con risposta

Che cosa chiedono i team in Spagna.

I limiti stanno qui, compresa la natura del documento, il GDPR e le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica in Spagna che il servizio offre oggi.

La firma elettronica è valida in Spagna?

Per molti contratti commerciali, sì. L'articolo 25 del regolamento (UE) 910/2014, che si applica in Spagna, dice che a una firma elettronica non si negano effetto giuridico né valore di prova solo perché è elettronica. L'articolo 3 della Ley 6/2020 dice che i documenti elettronici pubblici, amministrativi e privati hanno il valore e l'efficacia che corrispondono alla loro natura, secondo la legge applicabile. Se quella legge non richiede una forma speciale, si può usare una firma elettronica semplice. La firma standard di inSigner è una firma elettronica semplice. Il suo effetto dipende ancora dal documento.

Che cosa dice l'articolo 3 della Ley 6/2020?

Il comma 1 dice che quei documenti hanno il valore e l'efficacia giuridica che corrispondono alla loro natura, in conformità con la legislazione applicabile. Il comma 2 dice che la prova di un documento elettronico privato per il quale si è usato un servizio fiduciario non qualificato segue il comma 3 dell'articolo 326 della Ley 1/2000, la legge di procedura civile. Se il servizio fiduciario è qualificato, si applica il comma 4 dello stesso articolo. L'articolo 1 dice che la Ley 6/2020 regola determinati aspetti dei servizi elettronici fiduciari a complemento del regolamento (UE) 910/2014 e non riproduce il regolamento. La firma standard di inSigner non è una firma elettronica qualificata né un servizio fiduciario qualificato. Il Suo consulente decide quale regola si applica.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato e che cosa?

Ogni persona firma i campi che ha posizionato nel documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome e e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Può scaricare il PDF chiuso e il fascicolo di prova, compresa un'impronta SHA-256 del file finale. Se cambia un solo byte, l'impronta non coincide più.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

La firma standard è una firma elettronica qualificata?

No. Una firma elettronica qualificata usa un certificato qualificato di un prestatore di servizi fiduciari qualificato e, secondo l'eIDAS, ha l'effetto di una firma autografa. La firma standard di inSigner è una firma elettronica semplice. Le firme qualificate per l'Europa, e il controllo AATL, sono opzioni Enterprise. Non sono su Essential né su Pro. La Ley 6/2020 non trasforma la firma standard in una qualificata.

Ogni documento in Spagna può passare da inSigner?

No. L'articolo 3 lega il valore di un documento elettronico alla sua natura e alla legge applicabile. Un atto pubblico è un atto notarile. inSigner non compie un atto notarile e non deposita documenti presso il Registro de la Propiedad né presso il Registro Mercantil. La disposizione derogatoria della Ley 6/2020 abroga la Ley 59/2003, la legge precedente sulla firma elettronica. Quella abrogazione non significa che qui si possa firmare ogni documento.

inSigner rende il nostro flusso conforme al GDPR?

No. Per i documenti che invia, Lei è il titolare del trattamento e Nubesti è il responsabile secondo l'accordo sul trattamento, che include le clausole contrattuali tipo dell'UE. Il GDPR si applica in Spagna. inSigner non decide se il Suo flusso lo rispetta, non scrive le Sue informative e non sceglie la Sua base giuridica. Nubesti è titolare del trattamento per account, fatturazione, sicurezza, supporto e marketing.

inSigner copre il consenso clinico, l'apertura di conti o flussi regolati continuativi?

No. Questa pagina non offre moduli per pazienti, consenso clinico, apertura di conti né contratti di credito come un programma regolato. I controlli di identità, come il KYC, sono componenti con prezzo separato, non il valore predefinito. inSigner non pubblica una percentuale di disponibilità né una pagina di stato pubblica, e non decide l'effetto giuridico di un documento.

Questa pagina è un'informazione generale sul diritto spagnolo, non un parere legale. La politica delle firme nel centro legale è il testo vincolante. Responsabilità della firma elettronica

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