Firme elettroniche in CanadaPensato per gli affari
in tutto il Canada.

L'articolo 11 dell'Electronic Commerce Act, 2000 dell'Ontario dice che un requisito legale di firma è soddisfatto da una firma elettronica, nei limiti di quella legge. Una firma elettronica sicura ai sensi del Personal Information Protection and Electronic Documents Act è un'altra firma. inSigner conserva il fascicolo di chiusura con il file.

Firma elettronica semplice su Essential e Pro · non è una firma elettronica sicura

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

Art. 11Regola di firma dell'Ontario

Art. 4Non è invalido solo per la forma

PIPEDAFirma sicura, non questa

PDF + fascicoloSHA-256 del file finale

Un flusso. Un fascicolo chiaro.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. I testamenti, le procure, i titoli negoziabili e i documenti che richiedono una firma elettronica sicura non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Contratti di lavoro
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni commerciali
    4. Domande degli inquilini
    5. Contratti di gestione
    6. Verbali di ingresso
    7. Addenda di manutenzione
    8. Convenzioni di parcheggio
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce chi è stato invitato, che cosa ha firmato e l'hash del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Hash SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'hash non coincide più. Lo scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione del firmatario

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, visualizzazione e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un hash SHA-256 mostra se il file finale coincide ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti di tutti i giorni.

Lo stesso fascicolo di chiusura per i contratti commerciali che non richiedono una firma elettronica sicura né un documento che la legge dell'Ontario esclude.

  • Attività

    Contratti di vendita

    Accordi con fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Ordini

    Capitolati

  • Team delle persone

    Lettere di offerta

    Conferme di policy

  • Più di un team

    Lo stesso flusso

    Nelle lingue che già usa

Domande, con risposta

Che cosa ci chiedono i team in Canada.

I limiti sono qui, compreso l'articolo 31 della legge dell'Ontario, la firma elettronica sicura e le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il nostro team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica in Canada che il servizio offre oggi.

La firma elettronica è valida in Canada?

Non c'è un sì unico per tutto il Paese. In Ontario, l'articolo 11(1) dell'Electronic Commerce Act, 2000 dice che, nei limiti dei commi (3) e (4), un requisito legale di firma è soddisfatto da una firma elettronica. Quella firma è un'informazione elettronica che una persona crea o adotta per firmare un documento e che è nel documento, unita a esso o associata a esso. L'articolo 4 dice che un'informazione o un documento a cui la legge si applica non è invalido o ineseguibile solo perché è elettronico. L'articolo 5 dice che un requisito di forma scritta è soddisfatto da una forma elettronica se resta accessibile per una consultazione successiva. L'articolo 19(3) dice che un contratto non è invalido o ineseguibile solo perché è elettronico. I commi 11(3) e 11(4) aggiungono regole di affidabilità o di tecnologia solo se il documento è prescritto. L'articolo 3 dice che la legge non esige da una persona la forma elettronica senza il suo consenso, e il consenso può desumersi dalla condotta. Le altre province e i territori hanno leggi proprie. La legge del Quebec che stabilisce un quadro giuridico per le tecnologie dell'informazione è un'altra legge. La parte 2 del Personal Information Protection and Electronic Documents Act è una regola federale per disposizioni elencate, non una regola generale per un contratto privato. La firma standard di inSigner è una firma elettronica. Non è una firma elettronica sicura. Se basta, dipende ancora dal documento e dalla legge che lo regola.

Che cos'è una firma elettronica sicura secondo la PIPEDA?

Il comma 31(1) definisce una firma elettronica come una firma formata da una o più lettere, caratteri, numeri o altri simboli in forma digitale, incorporati in un documento elettronico, uniti a esso o associati a esso. Una firma elettronica sicura è una firma elettronica che risulta da una tecnologia o da un processo prescritto secondo il comma 48(1). Il Governor in Council può prescrivere un processo solo se si può provare che la firma è unica per la persona, l'uso è sotto il suo esclusivo controllo, il processo può identificare la persona e la firma può mostrare se il documento è cambiato. Il regolamento Secure Electronic Signature Regulations, SOR/2005-30, prescrive una firma digitale: un hash dei dati, una chiave privata applicata a quel riepilogo, un certificato o un mezzo per accedervi, e un controllo che i riepiloghi coincidano e che il certificato sia valido. Gli articoli 42, 44, 45 e 46 chiedono quella firma per alcuni requisiti federali, tra cui un originale, un giuramento o un'affermazione solenne, una dichiarazione di verità e una firma con testimone. L'articolo 43 dice che un requisito federale di firma è soddisfatto da una firma elettronica solo se la legge federale o la disposizione è nell'elenco 2 o 3 e i regolamenti di quella disposizione sono rispettati. inSigner non rilascia quel certificato. La QES per l'Europa è un'opzione Enterprise e non è una firma elettronica sicura.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato che cosa?

Ogni persona firma i campi che ha posizionato sul documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome e e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Può scaricare il PDF chiuso e il fascicolo di prova, compreso un hash SHA-256 del file finale. Se cambia un solo byte, l'hash non coincide più. L'hash mostra se il file finale coincide ancora. Non è il passaggio di hash del regolamento sulla firma elettronica sicura, e non è cifratura. L'articolo 8 della legge dell'Ontario riguarda un'assicurazione affidabile dell'integrità quando un originale deve essere fornito, conservato o esaminato. L'hash non decide da solo quell'articolo.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

La firma standard è una firma elettronica sicura?

No. Essential e Pro usano una firma elettronica semplice. Il SOR/2005-30 descrive una firma digitale con certificato. inSigner non fornisce quel certificato. La QES per l'Europa è un'opzione Enterprise, con prezzo separato, e non è una firma elettronica sicura canadese. Non è su Essential né su Pro.

L'articolo 11 vale in ogni provincia e per qualunque documento?

No. L'Electronic Commerce Act, 2000 è una legge dell'Ontario. L'articolo 31 dice che non si applica a testamenti e codicilli, a trust creati da testamenti o codicilli, a procure per gli affari finanziari o la cura personale di una persona, a titoli negoziabili, a documenti prescritti, né, salvo l'articolo 23, a documenti di titolo. Il testo ufficiale mostra che il paragrafo 4 del comma 31(1) è stato abrogato il 1 luglio 2015. L'articolo 30 esclude l'Election Act e il Municipal Elections Act, 1996. L'articolo 17 dice che una firma fornita a un organismo pubblico deve rispettare gli standard di tecnologia dell'informazione di quell'organismo e i suoi requisiti di metodo e affidabilità, se esistono. L'articolo 26 conserva le altre leggi che autorizzano, vietano o regolano espressamente i documenti elettronici. Il Quebec non è regolato dalla legge dell'Ontario. L'articolo 39 della legge che stabilisce un quadro giuridico per le tecnologie dell'informazione dice che la firma può essere apposta con qualunque procedimento che soddisfi l'articolo 2827 del Codice civile, e che una firma su un documento tecnologico può essere opposta alla persona quando l'integrità è assicurata e il legame con il documento è mantenuto. inSigner non decide se l'articolo 2827 è soddisfatto. inSigner non agisce come notaio, non è testimone di una firma e non deposita un documento in un registro immobiliare. Il Suo consulente decide la forma di cui il documento ha bisogno.

Accettare il processo soddisfa l'articolo 3, o una firma inviata a un organismo pubblico?

Non da solo. L'articolo 3 dice che nulla nella legge obbliga una persona a usare, fornire o accettare un'informazione o un documento in forma elettronica senza il suo consenso. Il consenso può desumersi dalla condotta se ci sono motivi ragionevoli per credere che sia genuino e pertinente all'informazione o al documento. L'articolo 14 dice che il consenso di un organismo pubblico è dato solo con una comunicazione esplicita. Accettare il processo elettronico in inSigner registra il consenso a firmare quel documento. Non è, da solo, il consenso dell'articolo 3 a ricevere il documento per via elettronica, e non soddisfa l'articolo 17.

inSigner rende un flusso conforme alla PIPEDA, o copre il consenso clinico e la disponibilità?

No. Per i documenti che invia, decide Lei la finalità. inSigner non scrive la Sua informativa e non rende un flusso conforme alla PIPEDA né a una legge provinciale sulla privacy. Nubesti si occupa di account, fatturazione, sicurezza, supporto e marketing. Non lo usi come impostazione predefinita per moduli di pazienti, consenso clinico, apertura di conto, decisioni di credito o KYC. I controlli di identità sono opzioni con prezzo separato. Non c'è una pagina pubblica di stato né una percentuale di disponibilità. Le app mobili sono previste e non sono un download pubblico.

Questa pagina è informazione generale sul diritto canadese, non un parere legale. La policy di firma nel centro legale è il testo vincolante. Responsabilità della firma elettronica

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