Firme elettroniche negli Stati UnitiPensato per il modo
in cui firma l'America.

Faccia avanzare i contratti commerciali con firme elettroniche secondo l'ESIGN Act e l'UETA, e conservi il fascicolo di chiusura con il file.

ESIGN Act e UETA per i contratti commerciali · fascicolo di chiusura SHA-256

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

50 Stati + D.C.Quadro ESIGN per il commercio tra Stati

ESIGN + UETABase giuridica

SHA-256Integrità del file finale

PDF + fascicoloScarichi la prova

Un flusso. Ogni accordo.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. I testamenti, gli atti giudiziari e i documenti che richiedono un notaio non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Contratti di lavoro
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni che non richiedono un notaio
    4. Domande degli inquilini
    5. Contratti di gestione
    6. Incarichi di vendita
    7. Verbali di ingresso
    8. Addenda di manutenzione
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce le persone invitate, ciò che hanno firmato e l'impronta del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Impronta SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'impronta non corrisponde più. La scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, lettura e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico, dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un'impronta SHA-256 mostra se il file finale corrisponde ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti quotidiani.

Lo stesso fascicolo di chiusura per gli accordi che non richiedono una forma giuridica speciale.

  • Business

    Contratti di vendita

    Accordi con fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Conferme di policy

  • Persone

    Lettere di offerta

    Conferme HR

  • Immobili

    Offerte

    Locazioni che non richiedono un notaio

Domande, risposte

Che cosa chiedono i team negli Stati Uniti.

I limiti sono qui, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica statunitense che il servizio fornisce oggi.

La firma elettronica è valida negli Stati Uniti?

Per la maggior parte dei contratti commerciali, sì. La firma inSigner standard è una firma elettronica secondo l'ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) e secondo l'UETA negli Stati che l'hanno adottata. Il suo effetto dipende comunque dal documento e dalla legge che lo regola.

ESIGN e UETA valgono in ogni Stato?

Possono applicarsi entrambe. ESIGN è la legge federale per il commercio interstatale e con l'estero. L'UETA è legge statale in quasi tutti gli Stati. New York usa il proprio Electronic Signatures and Records Act. Il Suo consulente decide quale regola ciascun documento.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato e che cosa?

Ogni persona firma i campi che Lei ha posizionato nel documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome ed e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Si può capire se il documento è cambiato dopo la firma?

Sì. inSigner conserva un'impronta SHA-256 del file finale insieme al fascicolo di prova. Se cambia anche un solo byte, l'impronta non corrisponde più.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Può scaricare il PDF completato e il fascicolo di prova e conservarli nel Suo sistema. Tenga la Sua copia per tutto il tempo richiesto dalle Sue regole di conservazione.

Possiamo verificare l'identità in modo più rigoroso?

Sì, con componenti aggiuntivi a prezzo separato: codici monouso via WhatsApp e SMS, e verifica dell'identità KYC che confronta un selfie con un documento di identità.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, detti chiaramente, così può organizzarsi prima dell'invio.

inSigner fornisce ai consumatori l'informativa ESIGN al posto nostro?

No. Quando una legge richiede che un'informazione arrivi per iscritto a un consumatore, ESIGN chiede un consenso affermativo prima che i documenti elettronici sostituiscano la carta. L'avviso deve di norma spiegare le copie cartacee e i costi, il ritiro del consenso, i documenti coperti e l'hardware e il software necessari. Il consumatore deve consentire elettronicamente in modo da dimostrare ragionevolmente l'accesso. Lei prepara l'avviso e raccoglie il consenso.

inSigner può notarizzare un documento o fornire un testimone?

No. inSigner non è un servizio di notarizzazione online e non fornisce notai né testimoni. Se un documento ne richiede, usi un servizio che li offre.

Quali documenti non dovrebbero passare da inSigner?

ESIGN esclude testamenti, codicilli e trust testamentari, adozione, divorzio e altre materie di famiglia, ordinanze e documenti ufficiali dei tribunali, e avvisi come l'interruzione di servizi pubblici, il pignoramento immobiliare, lo sfratto o la cessazione di un'assicurazione sanitaria o sulla vita. Molti Stati aggiungono eccezioni proprie.

inSigner è certificato HIPAA, SOC 2 o FDA 21 CFR Part 11?

No. Nubesti non dichiara per inSigner certificazioni SOC 2, ISO 27001, HIPAA o PCI DSS, né un sistema convalidato secondo 21 CFR Part 11. Questa pagina non presenta moduli paziente, accordi con soci commerciali, aperture di conto o documenti di prestito come un flusso certificato per la sanità o la finanza. La cifratura è HTTPS con TLS moderno in transito e cifratura a riposo presso i fornitori di archiviazione. inSigner non pubblica una garanzia di cifratura a 256 bit, una percentuale di disponibilità né una pagina pubblica di stato. Se un flusso ne richiede una, oggi inSigner non è quel sistema.

La firma standard è qualificata o basata su un certificato?

No. È una firma elettronica standard con un fascicolo di prova. Le firme qualificate per l'Europa e il controllo AATL sono opzioni Enterprise, e il diritto statunitense non richiede né l'una né l'altro per la maggior parte dei contratti.

inSigner decide se il nostro documento è giuridicamente vincolante?

No. Nubesti fornisce il flusso e il fascicolo. Non dà consulenza legale e non decide l'effetto giuridico di un documento. Chieda al Suo consulente quando un documento ha una forma particolare.

Questa pagina è un'informazione generale sul diritto statunitense, non una consulenza legale. Il testo vincolante è la politica sulle firme del centro legale. Responsabilità della firma elettronica

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