Assinaturas eletrônicas no CanadáFeito para os negócios
em todo o Canadá.

O artigo 11 da Electronic Commerce Act, 2000 de Ontário diz que um requisito legal de assinatura fica cumprido por uma assinatura eletrônica, nos limites dessa lei. Uma assinatura eletrônica segura nos termos da Personal Information Protection and Electronic Documents Act é outra assinatura. A inSigner guarda o registro de conclusão junto do arquivo.

Assinatura eletrônica simples no Essential e no Pro · não é uma assinatura eletrônica segura

Contrato de serviços

Assinado

Exemplo

Concluído com o registro de prova

Art. 11Regra de assinatura de Ontário

Art. 4Não é inválido só pela forma

PIPEDAAssinatura segura, não esta

PDF + registroSHA-256 do arquivo final

Um fluxo. Um registro claro.

Do envio à assinatura.

Um caminho claro que registra a intenção, cada ação e a prova do acordo.

  1. 01

    Preparar e enviar

    Envie o documento, posicione os campos e indique cada signatário.

    Veja como funciona
  2. 02

    Aceitar e assinar

    Cada pessoa aceita o processo eletrônico e assina os campos que você posicionou.

    Veja como funciona
  3. 03

    Provar e guardar

    Baixe o PDF concluído junto com o registro de prova.

    Veja como funciona

Acordos do dia a dia

Tipos de documentos que você pode assinar com o inSigner

Envie um PDF e guarde o registro de conclusão junto ao arquivo. Testamentos, procurações, títulos negociáveis e documentos que exigem uma assinatura eletrônica segura não estão nesta lista.

  • Vendas

    1. Contratos de venda
    2. Pedidos
    3. Cotações
    4. Propostas
    5. Escopos de trabalho
    6. Contratos-quadro
    7. Ordens de alteração
    8. Renovações
  • Clientes

    1. Contratos de serviço
    2. Pacotes de entrada
    3. Contratos de assinatura
    4. Formulários de aceite
    5. Comprovantes de entrega
    6. Briefs de projeto
    7. Contratos de suporte
    8. Aditivos de cliente
  • Fornecedores

    1. Acordos com fornecedores
    2. NDA
    3. Ordens de compra
    4. Contratos de consultoria
    5. Contratos de prestadores
    6. Questionários de fornecedores
    7. Acordos de indicação
    8. Acordos de parceria
  • Pessoas

    1. Cartas de oferta
    2. Contratos de trabalho
    3. Ciência do manual
    4. Ciência de políticas
    5. Planos de comissão
    6. Planos de desempenho
    7. Acordos de equipamentos
    8. Pacotes de prestadores
  • Imóveis

    1. Cartas de intenção
    2. Ofertas
    3. Locações comerciais
    4. Pedidos de inquilinos
    5. Contratos de administração
    6. Listas de entrada
    7. Aditivos de manutenção
    8. Acordos de estacionamento
  • Empresa

    1. Aprovações internas
    2. Atualizações de políticas
    3. Ciência de reunião
    4. Pedidos de acesso
    5. Aprovações de viagem
    6. Aprovações de despesa
    7. Ciência de confidencialidade
    8. Encerramentos de projeto

E muitos mais.

A prova, não só uma assinatura

Cada ação deixa um registro claro.

O registro de conclusão reúne quem foi convidado, o que assinou e o hash do arquivo final.

Registro de prova

Exemplo
Estado
Concluído
Signatários
As pessoas que você convidou
Integridade
Hash SHA-256 do arquivo final

Se o arquivo mudar, o hash deixa de coincidir. Baixe-o com o PDF.

  1. 01

    Consentimento para assinar

    O registro guarda a aceitação do processo eletrônico.

  2. 02

    Atribuição do signatário

    Nome, e-mail ou telefone, e os eventos de envio, visualização e assinatura.

  3. 03

    Eventos com hora

    Um registro cronológico da entrega até a conclusão.

  4. 04

    Integridade do documento

    Um hash SHA-256 mostra se o arquivo final ainda coincide.

Acordos comerciais

Um registro. Muitos documentos do dia a dia.

O mesmo registro de conclusão para acordos comerciais que não exigem uma assinatura eletrônica segura nem um documento que a lei de Ontário deixa de fora.

  • Negócios

    Contratos de venda

    Acordos com fornecedores

    NDA

  • Operações

    Propostas

    Pedidos

    Escopos de trabalho

  • Equipes de pessoas

    Cartas de oferta

    Confirmações de política

  • Mais de uma equipe

    O mesmo fluxo

    Nos idiomas que você já usa

Perguntas, com resposta

O que as equipes no Canadá nos perguntam.

Os limites ficam aqui, inclusive o artigo 31 da lei de Ontário, a assinatura eletrônica segura e as afirmações que esta página não faz.

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O que a inSigner cobre

As partes de um fluxo de assinatura eletrônica no Canadá que o serviço oferece hoje.

A assinatura eletrônica é válida no Canadá?

Não há um sim único para o país inteiro. Em Ontário, o artigo 11(1) da Electronic Commerce Act, 2000 diz que, nos limites dos números (3) e (4), um requisito legal de assinatura fica cumprido por uma assinatura eletrônica. Essa assinatura é informação eletrônica que uma pessoa cria ou adota para assinar um documento e que está no documento, unida a ele ou associada a ele. O artigo 4 diz que uma informação ou um documento a que a lei se aplica não é inválido nem inexequível só por ser eletrônico. O artigo 5 diz que um requisito de escrito fica cumprido por uma forma eletrônica se ela ficar acessível para consulta posterior. O artigo 19(3) diz que um contrato não é inválido nem inexequível só por ser eletrônico. Os números 11(3) e 11(4) acrescentam regras de confiabilidade ou de tecnologia só se o documento estiver prescrito. O artigo 3 diz que a lei não exige de uma pessoa a forma eletrônica sem o consentimento dela, e o consentimento pode ser inferido da conduta. As outras províncias e os territórios têm leis próprias. A lei de Quebec que estabelece um quadro jurídico para as tecnologias da informação é outra lei. A parte 2 da Personal Information Protection and Electronic Documents Act é uma regra federal para disposições listadas, não uma regra geral para um contrato privado. A assinatura padrão da inSigner é uma assinatura eletrônica. Não é uma assinatura eletrônica segura. Se ela basta, ainda depende do documento e da lei que o rege.

O que é uma assinatura eletrônica segura segundo a PIPEDA?

O número 31(1) define uma assinatura eletrônica como uma assinatura formada por uma ou mais letras, caracteres, números ou outros símbolos em forma digital, incorporados num documento eletrônico, unidos a ele ou associados a ele. Uma assinatura eletrônica segura é uma assinatura eletrônica que resulta de uma tecnologia ou de um processo prescrito segundo o número 48(1). O Governor in Council só pode prescrever um processo se for possível provar que a assinatura é única da pessoa, o uso está sob o controle exclusivo dela, o processo pode identificá-la e a assinatura pode mostrar se o documento mudou. O regulamento Secure Electronic Signature Regulations, SOR/2005-30, prescreve uma assinatura digital: um hash dos dados, uma chave privada aplicada a esse resumo, um certificado ou um meio de acesso a um, e uma verificação de que os resumos coincidem e de que o certificado é válido. Os artigos 42, 44, 45 e 46 pedem essa assinatura para certos requisitos federais, inclusive um original, um juramento ou uma afirmação solene, uma declaração de veracidade e uma assinatura com testemunha. O artigo 43 diz que um requisito federal de assinatura fica cumprido por uma assinatura eletrônica só se a lei federal ou a disposição consta da lista 2 ou 3 e os regulamentos dessa disposição são cumpridos. A inSigner não emite esse certificado. A QES para a Europa é uma opção do Enterprise e não é uma assinatura eletrônica segura.

Como o registro mostra quem assinou o quê?

Cada pessoa assina os campos que você posicionou no documento enviado. O registro de prova guarda o nome e o e-mail ou telefone, quando o documento foi enviado, visto e assinado, o endereço IP, os dados do dispositivo e a autenticação usada.

Posso baixar a prova de um documento concluído?

Sim. Você pode baixar o PDF concluído e o registro de prova, inclusive um hash SHA-256 do arquivo final. Se um único byte mudar, o hash deixa de coincidir. O hash mostra se o arquivo final ainda coincide. Não é o passo de hash do regulamento da assinatura eletrônica segura, e não é criptografia. O artigo 8 da lei de Ontário trata de uma garantia confiável de integridade quando um original deve ser fornecido, conservado ou examinado. O hash não decide sozinho esse artigo.

O que a inSigner não cobre

Os limites, inclusive as afirmações que esta página não faz.

A assinatura padrão é uma assinatura eletrônica segura?

Não. Essential e Pro usam uma assinatura eletrônica simples. O SOR/2005-30 descreve uma assinatura digital com certificado. A inSigner não fornece esse certificado. A QES para a Europa é uma opção do Enterprise, com preço separado, e não é uma assinatura eletrônica segura canadense. Não está no Essential nem no Pro.

O artigo 11 vale em cada província e para qualquer documento?

Não. A Electronic Commerce Act, 2000 é uma lei de Ontário. O artigo 31 diz que ela não se aplica a testamentos e codicilos, a trusts criados por testamentos ou codicilos, a procurações para os assuntos financeiros ou o cuidado pessoal de uma pessoa, a instrumentos negociáveis, a documentos prescritos, nem, salvo o artigo 23, a documentos de título. O texto oficial mostra que o parágrafo 4 do número 31(1) foi revogado em 1 de julho de 2015. O artigo 30 exclui a Election Act e a Municipal Elections Act, 1996. O artigo 17 diz que uma assinatura fornecida a um organismo público deve cumprir os padrões de tecnologia da informação desse organismo e os requisitos de método e confiabilidade, se existirem. O artigo 26 preserva outras leis que autorizam, proíbem ou regulam de forma expressa os documentos eletrônicos. Quebec não é regido pela lei de Ontário. O artigo 39 da lei que estabelece um quadro jurídico para as tecnologias da informação diz que a assinatura pode ser aposta por qualquer processo que cumpra o artigo 2827 do Código Civil, e que uma assinatura num documento tecnológico pode ser oposta à pessoa quando a integridade está assegurada e o vínculo com o documento se mantém. A inSigner não decide se o artigo 2827 está cumprido. A inSigner não atua como tabelião, não testemunha uma assinatura e não protocola um documento num registro de imóveis. O seu advogado decide a forma de que o documento precisa.

Aceitar o processo cumpre o artigo 3, ou uma assinatura enviada a um organismo público?

Não por si. O artigo 3 diz que nada na lei obriga uma pessoa a usar, fornecer ou aceitar uma informação ou um documento em forma eletrônica sem o consentimento dela. O consentimento pode ser inferido da conduta se houver motivos razoáveis para crer que é genuíno e pertinente à informação ou ao documento. O artigo 14 diz que o consentimento de um organismo público só é dado por uma comunicação explícita. Aceitar o processo eletrônico na inSigner registra o consentimento para assinar esse documento. Não é, por si, o consentimento do artigo 3 para receber o documento por via eletrônica, e não cumpre o artigo 17.

A inSigner torna um fluxo conforme à PIPEDA, ou cobre consentimento clínico e disponibilidade?

Não. Dos documentos que você envia, você decide a finalidade. A inSigner não redige o seu aviso de privacidade e não torna um fluxo conforme à PIPEDA nem a uma lei provincial de privacidade. A Nubesti cuida da conta, da cobrança, da segurança, do suporte e do marketing. Não use o produto por padrão para formulários de pacientes, consentimento clínico, abertura de conta, decisões de crédito ou KYC. As verificações de identidade são complementos com preço separado. Não há uma página pública de status nem uma porcentagem de disponibilidade. Os aplicativos móveis estão previstos e não são um download público.

Esta página é informação geral sobre o direito canadense, não aconselhamento jurídico. A política de assinatura no centro legal é o texto vinculante. Responsabilidades da assinatura eletrônica

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