Conformidade da assinatura eletrônica

01 · Comece pela operação

Comece pela operação

Antes de escolher um método, nomeie o documento, as partes, a lei aplicável e qualquer regra setorial. Uma aprovação comercial de baixo risco pode precisar de outro nível que uma informação ao consumidor ou um ato que a lei reserva a um tabelião. O inSigner não escolhe esse nível, e esta página não torna um fluxo conforme.

02 · Escolha a garantia

Escolha a garantia

O e-mail, um código de uso único, uma verificação de identidade e um certificado qualificado deixam sinais distintos. Use o que o risco pede. Uma assinatura eletrônica padrão no inSigner não é uma assinatura qualificada. QES para a Europa é uma opção Enterprise, com preço à parte.

O melhor fluxo não é o mais forte possível. É o nível de garantia adequado ao acordo que você tem à frente.

03 · Desenhe o consentimento

Desenhe o consentimento

Diga, no documento que a pessoa vê, que ela pode assinar de forma eletrônica e o que aceita. Se uma lei exige o consentimento para a entrega eletrônica, esse texto vai no PDF que o seu advogado prepara. O produto recolhe a assinatura do PDF que você envia. Não inventa um aviso que faltava.

• ✓Podemos mostrar a intenção de quem assina?
• ✓A entrega eletrônica foi informada, se a lei o exige?
• ✓Podemos atribuir o ato à pessoa?
• ✓O arquivo final está intacto e a equipe pode abri-lo?

04 · Conserve a prova

Conserve a prova

Guarde juntos o convite, os eventos de assinatura e o PDF concluído. O registro de conclusão inclui um hash SHA-256 do arquivo final. Se o arquivo muda, o hash deixa de coincidir. SHA-256 verifica a integridade. Não é uma afirmação sobre cifragem.

05 · Revise as exceções

Revise as exceções

Alguns documentos ainda exigem papel, testemunha, tabelião ou um formulário de registro. As páginas de país citam a norma pública que tratam. Não dizem que aqui se pode assinar qualquer documento desse país. Pergunte ao seu advogado antes de enviar um ato especial.