Conformité de la signature électronique

01 · Commencez par l'opération

Commencez par l'opération

Avant de choisir une méthode, nommez le document, les parties, la loi applicable et toute règle sectorielle. Une approbation commerciale de faible risque peut exiger un autre niveau qu'une information au consommateur ou un acte que la loi réserve à un notaire. inSigner ne choisit pas ce niveau, et cette page ne rend pas un parcours conforme.

02 · Choisissez l'assurance

Choisissez l'assurance

Le courriel, un code à usage unique, un contrôle d'identité et un certificat qualifié laissent des traces différentes. Utilisez celle que le risque demande. Une signature électronique standard dans inSigner n'est pas une signature qualifiée. QES pour l'Europe est une option Enterprise, facturée à part.

Le meilleur parcours n'est pas le plus fort possible. C'est le niveau d'assurance qui convient à l'accord devant vous.

03 · Concevez le consentement

Concevez le consentement

Dites, dans le document que la personne voit, qu'elle peut signer par voie électronique et ce qu'elle accepte. Si une loi exige le consentement à la remise électronique, ce texte va dans le PDF que prépare votre avocat. Le produit recueille la signature du PDF que vous déposez. Il n'invente pas un avis manquant.

• ✓Pouvons-nous montrer l'intention de la personne qui signe ?
• ✓La remise électronique a-t-elle été indiquée, si la loi l'exige ?
• ✓Pouvons-nous attribuer l'acte à la personne ?
• ✓Le fichier final est-il intact et l'équipe peut-elle l'ouvrir ?

04 · Conservez la preuve

Conservez la preuve

Gardez ensemble l'invitation, les événements de signature et le PDF conclu. Le dossier de clôture comprend un hash SHA-256 du fichier final. Si le fichier change, le hash ne correspond plus. SHA-256 vérifie l'intégrité. Ce n'est pas une affirmation sur le chiffrement.

05 · Passez en revue les exceptions

Passez en revue les exceptions

Certains documents exigent encore le papier, un témoin, un notaire ou un formulaire de registre. Les pages pays citent la norme publique qu'elles traitent. Elles ne disent pas que tout document de ce pays peut être signé ici. Demandez à votre avocat avant d'envoyer un acte particulier.