Quand une signature qualifiée vaut

01 · Nommez l'exigence

Nommez l'exigence

Demandez si une loi, un registre ou l'autre partie exige une signature qualifiée pour cet acte. Si la réponse est non, une signature standard peut être ce que recommande votre avocat. Si elle est oui, n'envoyez pas une demande standard en la décrivant comme qualifiée.

02 · Laissez l'option dans Enterprise

Laissez l'option dans Enterprise

QES pour l'Europe est une option Enterprise, facturée à part d'Essential et de Pro. Elle n'est pas incluse parce qu'une page mentionne l'Europe. Confirmez que l'option est active sur le compte avant de la promettre à un client.

Une signature qualifiée vaut quand la loi devant vous demande ce niveau, et non parce que le menu paraît plus sérieux.

03 · Ne mélangez pas les étiquettes

Ne mélangez pas les étiquettes

Avancée, qualifiée et standard figurent dans les textes européens comme des niveaux distincts. La signature ordinaire du produit est une signature électronique standard. Les pages pays le disent en mots plus simples. Utilisez leur formulation pour répondre à un client.

• ✓Cet acte exige-t-il une signature qualifiée ?
• ✓QES pour l'Europe est-il actif sur le compte ?
• ✓Décrivons-nous le parcours ordinaire comme une QES ?
• ✓Garderons-nous le PDF et le dossier dans tous les cas ?

04 · La preuve compte encore

La preuve compte encore

Quel que soit le niveau, gardez le PDF conclu et le dossier de clôture. Le dossier comprend un hash SHA-256 du fichier final. Un parcours qualifié n'enlève pas le besoin de conserver le fichier.

05 · Décidez avant d'envoyer

Décidez avant d'envoyer

Choisissez le niveau avec votre avocat, puis envoyez. Vous ne pouvez pas réétiqueter ensuite une signature standard conclue comme QES. Si le niveau était faux, envoyez un nouveau document.