Ce que garde le dossier de clôture

01 · Le hash

Le hash

SHA-256 réduit le fichier final à une empreinte. Si un octet change, l'empreinte change. C'est un contrôle d'intégrité. Il ne chiffre pas le fichier et n'identifie pas la personne qui signe au moyen d'une pièce officielle.

02 · Le téléchargement

Le téléchargement

Téléchargez ensemble le PDF et le dossier. Les rappels et la remise par courriel sont inclus, mais la boîte de réception est de mauvaises archives. Mettez les deux fichiers dans l'affaire.

Gardez le dossier parce qu'il nomme le fichier. Gardez le fichier parce que le dossier n'est pas l'accord.

03 · Ce qu'il ne comprend pas

Ce qu'il ne comprend pas

Le dossier n'est pas un jugement, un acte notarié ni une signature qualifiée. Il ne promet pas que tout document que vous pouvez déposer est valable là où vit la personne qui signe. Ces questions restent chez votre avocat et sur la page pays de la loi applicable.

• ✓Avons-nous téléchargé le PDF et le dossier ?
• ✓Le dossier comprend-il un hash SHA-256 ?
• ✓Traitons-nous le hash comme un chiffrement ?
• ✓La paire est-elle rangée hors d'une seule boîte de réception ?

04 · Qui peut le voir

Qui peut le voir

Les personnes que vous invitez dans l'espace accèdent au document conclu selon l'accès du produit. Le dossier n'est pas une page publique. Ne publiez pas le hash comme si la publication rendait l'accord exigible.

05 · Une comparaison ultérieure

Une comparaison ultérieure

Quand des mois plus tard une copie arrive par courriel, calculez le hash et comparez-le. Une correspondance signifie que vous regardez le même fichier final. Une différence signifie que vous ne devez pas traiter cette copie comme le fichier conclu.