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Signatures électroniques valables
Beaucoup de lois reconnaissent la signature électronique. Savoir si ce document peut l'utiliser relève de la loi applicable et de votre avocat.
La reconnaissance est une question juridique. Le produit conserve le fichier et le dossier.inSigner
Chercher un oui ou un non cache la question utile. Quelle loi régit ce document et autorise cette méthode pour cet acte ? inSigner envoie le PDF et conserve le fichier signé. Il ne décide pas de la validité.
01 · Lisez la loi applicable
Lisez la loi applicable
Commencez par la loi que les parties ont nommée, ou par celle qui s'applique si elles n'en ont nommé aucune. Un accord commercial des États-Unis, un dépôt européen et un instrument australien peuvent suivre des textes distincts. Les pages pays citent la norme publique qu'elles couvrent.
02 · Séparez reconnaissance et forme
Séparez reconnaissance et forme
Une loi peut reconnaître la signature électronique en général et exiger pourtant un écrit, un témoin ou un formulaire pour une classe de documents. Les testaments, certains actes de famille et certains dépôts en sont des exemples. Si l'exception s'applique, n'envoyez pas ce PDF avec une signature standard en tenant l'exception pour réglée.
Valable partout n'est pas un réglage du produit. C'est une conclusion sur un document sous une loi.
03 · N'empruntez pas l'étiquette d'un autre pays
N'empruntez pas l'étiquette d'un autre pays
Qualifiée, avancée et standard ne sont pas des mots interchangeables. La signature standard du produit est celle qu'une personne appose sur le PDF dans le champ. Ce n'est pas une signature qualifiée ni un certificat ICP-Brasil.
- ✓Quelle loi régit ce document ?
- ✓Cette loi permet-elle une signature électronique pour cet acte ?
- ✓Faut-il encore un formulaire, un témoin ou un notaire ?
- ✓Gardons-nous ensemble le PDF et le dossier de clôture ?
04 · Gardez le dossier avec le fichier
Gardez le dossier avec le fichier
Si un litige demande ce qui a été signé, le PDF conclu et le dossier de clôture sont les objets. Le dossier comprend un hash SHA-256 du fichier final. Cette page ne dit pas qu'un tribunal les acceptera. Votre avocat peut expliquer ce que ce for regarde d'ordinaire.
05 · Demandez avant le premier envoi
Demandez avant le premier envoi
Demandez à votre avocat de lire le document, les parties et les pages pays qui correspondent à la loi nommée. Déposez ensuite le PDF, placez les champs et envoyez-le. Changer de méthode après la signature, c'est un nouveau document.
Où inSigner est décrit juridiquementLégalité de la signature électronique
Sources primaires
États-Unis : Electronic Signatures in Global and National Commerce ActUnion européenne : règlement eIDAS (UE) n° 910/2014