Firma electrónica en Costa RicaHecho para los negocios
en Costa Rica.

El artículo 3 de la Ley 8454 de 2005 dice que un documento electrónico se trata como equivalente a un documento en papel. Una firma digital certificada es otra firma. inSigner conserva el registro de cierre junto al archivo.

Firma electrónica simple en Essential y Pro · no es una firma digital certificada según el artículo 8

Contrato de servicios

Firmado

Ejemplo

Cerrado con el registro de prueba

Art. 3Documento electrónico, igual que el papel

Art. 5Familia y testamentos quedan fuera

Art. 9Los documentos públicos necesitan certificado

PDF + registroSHA-256 del archivo final

Un flujo. Un registro claro.

Del envío a la firma.

Un camino claro que registra la intención, cada acción y la prueba del acuerdo.

  1. 01

    Preparar y enviar

    Suba el documento, coloque los campos e indique cada firmante.

    Vea cómo funciona
  2. 02

    Aceptar y firmar

    Cada persona acepta el proceso electrónico y firma los campos que usted colocó.

    Vea cómo funciona
  3. 03

    Probar y conservar

    Descargue el PDF cerrado junto con su registro de prueba.

    Vea cómo funciona

Acuerdos cotidianos

Tipos de documentos que usted puede firmar con inSigner

Suba un PDF y conserve el registro de cierre junto al archivo. Los actos de derecho de familia, los personalísimos, las disposiciones por causa de muerte, los que exigen fijación en papel o los que necesitan firma digital certificada no están en esta lista.

  • Ventas

    1. Contratos de venta
    2. Órdenes de pedido
    3. Cotizaciones
    4. Propuestas
    5. Enunciados de trabajo
    6. Contratos marco de servicios
    7. Órdenes de cambio
    8. Renovaciones
  • Clientes

    1. Contratos de servicios
    2. Paquetes de alta
    3. Contratos de suscripción
    4. Formularios de aceptación
    5. Acuses de entrega
    6. Briefs de proyecto
    7. Contratos de soporte
    8. Adendas de cliente
  • Proveedores

    1. Acuerdos con proveedores
    2. NDA
    3. Órdenes de compra
    4. Contratos de consultoría
    5. Contratos de contratistas
    6. Cuestionarios de proveedores
    7. Acuerdos de referidos
    8. Acuerdos de colaboración
  • Personas

    1. Cartas de oferta
    2. Contratos laborales
    3. Acuses del manual
    4. Acuses de políticas
    5. Planes de comisión
    6. Planes de desempeño
    7. Acuerdos de equipos
    8. Paquetes de contratistas
  • Inmuebles

    1. Cartas de intención
    2. Ofertas
    3. Arrendamientos comerciales que no exigen escritura pública
    4. Solicitudes de inquilinos
    5. Contratos de administración
    6. Listas de entrada
    7. Adendas de mantenimiento
    8. Acuerdos de aparcamiento
  • Empresa

    1. Aprobaciones internas
    2. Actualizaciones de políticas
    3. Acuses de reunión
    4. Solicitudes de acceso
    5. Aprobaciones de viaje
    6. Aprobaciones de gastos
    7. Acuses de confidencialidad
    8. Cierres de proyecto

Y muchos más.

La prueba, no solo una firma

Cada acción deja un registro claro.

El registro de cierre reúne a quién se invitó, qué firmó y el hash del archivo final.

Registro de prueba

Ejemplo
Estado
Cerrado
Firmantes
Las personas que usted invitó
Integridad
Hash SHA-256 del archivo final

Si el archivo cambia, el hash deja de coincidir. Descárguelo con el PDF.

  1. 01

    Consentimiento para firmar

    El registro guarda la aceptación del proceso electrónico.

  2. 02

    Atribución del firmante

    Nombre, correo o teléfono, y los eventos de envío, vista y firma.

  3. 03

    Eventos con hora

    Un registro cronológico desde la entrega hasta el cierre.

  4. 04

    Integridad del documento

    Un hash SHA-256 muestra si el archivo final sigue coincidiendo.

Acuerdos comerciales

Un registro. Muchos documentos cotidianos.

El mismo registro de cierre para acuerdos comerciales que no necesitan una firma digital certificada y no están en el artículo 5.

  • Negocio

    Contratos de venta

    Acuerdos con proveedores

    NDA

  • Operaciones

    Propuestas

    Pedidos

    Encargos de trabajo

  • Equipos de personas

    Cartas de oferta

    Acuses de políticas

  • Más de un equipo

    El mismo flujo

    En los idiomas que ya usa

Preguntas, con respuesta

Lo que nos preguntan los equipos en Costa Rica.

Aquí están los límites, incluido el artículo 3, una firma digital certificada, el artículo 5 y las afirmaciones que esta página no hace.

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Lo que cubre inSigner

Las partes de un flujo de firma electrónica en Costa Rica que el servicio ofrece hoy.

¿Es legal la firma electrónica en Costa Rica?

La Ley 8454 de 30 de agosto de 2005, vigente desde el 13 de octubre de 2005, de certificados, firmas digitales y documentos electrónicos, fija las reglas actuales. El artículo 1 aplica la Ley a transacciones públicas y privadas, salvo disposición legal en contrario o que la naturaleza o los requisitos del acto resulten incompatibles. El artículo 3 dice que cualquier manifestación representativa o declarativa expresada o transmitida por un medio electrónico se tiene por jurídicamente equivalente a un documento en soporte físico. El empleo del soporte electrónico no dispensa las formalidades que la ley exija para cada acto. El artículo 8 define la firma digital y dice que está certificada cuando se emite al amparo de un certificado digital vigente de un certificador registrado. La firma estándar de inSigner no es una firma digital certificada. Si un documento concreto es válido sigue dependiendo del documento y de la ley que lo rige. inSigner no decide esa cuestión.

¿Qué exige el artículo 8 para una firma digital certificada?

El artículo 8 define la firma digital como cualquier conjunto de datos adjunto o lógicamente asociado a un documento electrónico que permita verificar su integridad e identificar de forma unívoca y vincular jurídicamente al autor con ese documento. El segundo párrafo del artículo 8 dice que una firma digital se considera certificada cuando se emite al amparo de un certificado digital vigente expedido por un certificador registrado. El artículo 9 da a los documentos suscritos con firma digital el mismo valor y eficacia probatoria que a su equivalente manuscrito, y dice que los documentos públicos electrónicos deben llevar firma digital certificada. El artículo 10 presume la autoría de un documento asociado a una firma digital certificada, salvo prueba en contrario. El artículo 18 dice que solo los certificadores registrados emiten certificados con pleno efecto frente a terceros y frente al Estado. La Dirección de Certificadores de Firma Digital pertenece al MICITT. inSigner no es esa dirección ni un certificador registrado. La QES para Europa es una opción Enterprise y no es una firma digital certificada costarricense.

¿Cómo muestra el registro quién firmó qué?

Cada persona firma los campos que usted colocó en el documento que envió. El registro de prueba guarda su nombre y correo o teléfono, cuándo se envió, se vio y se firmó el documento, la dirección IP, los datos del dispositivo y la autenticación usada.

¿Puedo descargar la prueba de un documento cerrado?

Sí. Puede descargar el PDF cerrado y el registro de prueba, incluido un hash SHA-256 del archivo final. Si cambia un solo byte, el hash deja de coincidir. El hash muestra si el archivo final sigue coincidiendo. No es una firma digital certificada según el artículo 8, y no es cifrado. El artículo 4 da a los documentos electrónicos la misma fuerza probatoria que a los documentos físicos de la misma clase. El hash no decide por sí solo ese artículo.

Lo que inSigner no cubre

Los límites, incluidas las afirmaciones que esta página no hace.

¿La firma estándar es una firma digital certificada o una QES?

No. Essential y Pro usan una firma electrónica simple. El artículo 8 de la Ley 8454 trata la firma digital certificada como la emitida al amparo de un certificado digital vigente de un certificador registrado. inSigner no es ese certificador. La QES para Europa es una opción Enterprise, con precio aparte, y no es una firma digital certificada costarricense. No está en Essential ni en Pro.

¿El artículo 3 cubre un acto de familia, un testamento o un documento público electrónico?

No. El artículo 5 deja fuera los actos y convenios de derecho de familia, los actos personalísimos, los que exigen fijación física y las disposiciones por causa de muerte, con excepciones posteriores limitadas. El artículo 9 dice que un documento público electrónico debe llevar firma digital certificada. inSigner no actúa como notario, no presencia una firma y no inscribe un documento en el Registro Nacional. Su abogado decide la forma que un documento necesita.

¿Aceptar el proceso satisface el artículo 3, el 8 o el 9?

No por sí solo. Aceptar el proceso electrónico en inSigner registra el consentimiento para firmar ese documento. No convierte, por sí sola, la firma en una firma digital certificada según el artículo 8, y no decide el valor probatorio según el artículo 4 o el 9. inSigner no decide esos puntos por usted.

¿Hace inSigner que un flujo cumpla la ley local de privacidad, o cubre consentimiento clínico y disponibilidad?

No. De los documentos que usted envía, decide usted la finalidad. inSigner no redacta su aviso de privacidad y no hace que un flujo cumpla la ley costarricense de privacidad o de protección de datos, incluida la Ley 8968. Nubesti gestiona la cuenta, la facturación, la seguridad, el soporte y el marketing. No use el producto por defecto para formularios de pacientes, consentimiento clínico, apertura de cuenta, decisiones de crédito o KYC. Las comprobaciones de identidad son complementos con precio aparte. No hay una página pública de estado ni un porcentaje de disponibilidad. Las aplicaciones móviles están previstas, no son una descarga pública.

Esta página es información general sobre el derecho de Costa Rica, no asesoramiento jurídico. La política de firmas del centro legal es el texto vinculante. Responsabilidades de la firma electrónica

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