Signatures électroniques au Costa RicaConçu pour les affaires
au Costa Rica.

L'article 3 de la loi 8454 de 2005 dit qu'un document électronique est traité comme équivalent à un document sur papier. Une signature numérique certifiée est une autre signature. inSigner conserve le dossier de clôture avec le fichier.

Signature électronique simple sur Essential et Pro · ce n'est pas une signature numérique certifiée au sens de l'article 8

Contrat de services

Signé

Exemple

Clos avec le dossier de preuve

Art. 3Document électronique, comme le papier

Art. 5Famille et testaments restent hors

Art. 9Les documents publics ont besoin d'un certificat

PDF + dossierSHA-256 du fichier final

Un parcours. Un dossier clair.

De l'envoi à la signature.

Un parcours clair qui enregistre l'intention, chaque action et la preuve de l'accord.

  1. 01

    Préparer et envoyer

    Téléversez le document, placez les champs et nommez chaque signataire.

    Voir comment cela fonctionne
  2. 02

    Accepter et signer

    Chaque personne accepte le processus électronique et signe les champs que vous avez placés.

    Voir comment cela fonctionne
  3. 03

    Prouver et conserver

    Téléchargez le PDF clos avec son dossier de preuve.

    Voir comment cela fonctionne

Accords du quotidien

Types de documents que vous pouvez signer avec inSigner

Téléversez un PDF et conservez le dossier de clôture avec le fichier. Les actes de droit de la famille, les actes hautement personnels, les dispositions à cause de mort, les actes qui doivent être fixés sur papier, ou les documents qui exigent une signature numérique certifiée, ne figurent pas sur cette liste.

  • Ventes

    1. Contrats de vente
    2. Bons de commande
    3. Devis
    4. Propositions
    5. Cahiers des charges
    6. Contrats-cadres
    7. Avenants de modification
    8. Renouvellements
  • Clients

    1. Contrats de services
    2. Dossiers d'accueil
    3. Contrats d'abonnement
    4. Formulaires d'acceptation
    5. Accusés de livraison
    6. Notes de projet
    7. Contrats de support
    8. Avenants client
  • Fournisseurs

    1. Accords fournisseurs
    2. NDA
    3. Bons d'achat
    4. Contrats de conseil
    5. Contrats d'indépendants
    6. Questionnaires fournisseurs
    7. Accords d'apport d'affaires
    8. Accords de partenariat
  • Personnes

    1. Lettres d'offre
    2. Contrats de travail
    3. Accusés du manuel
    4. Accusés de politiques
    5. Plans de commission
    6. Plans d'objectifs
    7. Accords de matériel
    8. Dossiers d'indépendants
  • Immobilier

    1. Lettres d'intention
    2. Offres
    3. Baux commerciaux qui n'exigent pas un acte notarié
    4. Demandes de locataires
    5. Contrats de gestion
    6. États des lieux
    7. Avenants d'entretien
    8. Conventions de stationnement
  • Entreprise

    1. Approbations internes
    2. Mises à jour de politiques
    3. Accusés de réunion
    4. Demandes d'accès
    5. Approbations de déplacement
    6. Approbations de dépenses
    7. Accusés de confidentialité
    8. Clôtures de projet

Et bien d'autres.

La preuve, pas seulement une signature

Chaque action laisse un dossier clair.

Le dossier de clôture réunit qui a été invité, ce qui a été signé et le hachage du fichier final.

Dossier de preuve

Exemple
Statut
Clos
Signataires
Les personnes que vous avez invitées
Intégrité
Hachage SHA-256 du fichier final

Si le fichier change, le hachage ne correspond plus. Téléchargez-le avec le PDF.

  1. 01

    Consentement à signer

    Le dossier conserve l'acceptation du processus électronique.

  2. 02

    Attribution du signataire

    Nom, e-mail ou téléphone, et les événements d'envoi, de vue et de signature.

  3. 03

    Événements horodatés

    Un dossier chronologique de la remise à la clôture.

  4. 04

    Intégrité du document

    Un hachage SHA-256 montre si le fichier final correspond encore.

Contrats commerciaux

Un dossier. Beaucoup de documents du quotidien.

Le même dossier de clôture pour des accords commerciaux qui n'ont pas besoin d'une signature numérique certifiée et qui ne figurent pas à l'article 5.

  • Affaires

    Contrats de vente

    Accords fournisseurs

    NDA

  • Opérations

    Propositions

    Commandes

    Cahiers des charges

  • Équipes RH

    Lettres d'offre

    Accusés de politiques

  • Plus d'une équipe

    Le même parcours

    Dans les langues que vous utilisez déjà

Questions, avec réponse

Ce que les équipes au Costa Rica nous demandent.

Les limites sont ici, y compris l'article 3, une signature numérique certifiée, l'article 5, et les affirmations que cette page ne fait pas.

Contactez notre équipe

Ce qu'inSigner couvre

Les parties d'un parcours de signature électronique au Costa Rica que le service offre aujourd'hui.

Les signatures électroniques sont-elles recevables au Costa Rica ?

La loi 8454 du 30 août 2005, en vigueur depuis le 13 octobre 2005, sur les certificats, les signatures numériques et les documents électroniques, fixe les règles actuelles. L'article 1 applique la loi aux opérations publiques et privées, sauf disposition contraire ou incompatibilité tenant à la nature ou aux exigences de l'acte. L'article 3 dit que toute manifestation représentative ou déclarative exprimée ou transmise par un moyen électronique est juridiquement équivalente à un document sur un support physique. L'emploi du support électronique ne dispense pas des formalités que la loi exige pour chaque acte. L'article 8 définit la signature numérique et dit qu'elle est certifiée lorsqu'elle est émise sous un certificat numérique en vigueur d'un certificateur enregistré. La signature standard d'inSigner n'est pas une signature numérique certifiée. La validité d'un document donné dépend encore du document et de la loi qui le régit. inSigner ne tranche pas cette question.

Que demande l'article 8 pour une signature numérique certifiée ?

L'article 8 définit la signature numérique comme tout ensemble de données joint ou logiquement associé à un document électronique qui permet de vérifier son intégrité et d'identifier de façon univoque et de lier juridiquement l'auteur à ce document. Le second alinéa de l'article 8 dit qu'une signature numérique est considérée comme certifiée lorsqu'elle est émise sous un certificat numérique en vigueur délivré par un certificateur enregistré. L'article 9 donne aux documents signés avec une signature numérique la même valeur et la même efficacité probatoire que leur équivalent manuscrit, et dit qu'un document public électronique doit porter une signature numérique certifiée. L'article 10 présume l'auteur d'un document associé à une signature numérique certifiée, sauf preuve contraire. L'article 18 dit que seuls les certificateurs enregistrés délivrent des certificats à plein effet à l'égard des tiers et de l'État. La Dirección de Certificadores de Firma Digital relève du MICITT. inSigner n'est ni ce service ni un certificateur enregistré. La QES pour l'Europe est une option Enterprise et n'est pas une signature numérique certifiée costaricienne.

Comment le dossier montre-t-il qui a signé quoi ?

Chaque personne signe les champs que vous avez placés sur le document que vous avez envoyé. Le dossier de preuve conserve son nom et son e-mail ou téléphone, le moment où le document a été envoyé, vu et signé, l'adresse IP, les données de l'appareil et l'authentification utilisée.

Puis-je télécharger la preuve d'un document clos ?

Oui. Vous pouvez télécharger le PDF clos et le dossier de preuve, y compris un hachage SHA-256 du fichier final. Si un seul octet change, le hachage ne correspond plus. Le hachage montre si le fichier final correspond encore. Ce n'est pas une signature numérique certifiée au sens de l'article 8, et ce n'est pas un chiffrement. L'article 4 donne aux documents électroniques la même force probatoire qu'aux documents physiques de la même classe. Le hachage ne tranche pas à lui seul cet article.

Ce qu'inSigner ne couvre pas

Les limites, y compris les affirmations que cette page ne fait pas.

La signature standard est-elle une signature numérique certifiée ou une QES ?

Non. Essential et Pro utilisent une signature électronique simple. L'article 8 de la loi 8454 traite la signature numérique certifiée comme celle émise sous un certificat numérique en vigueur d'un certificateur enregistré. inSigner n'est pas ce certificateur. La QES pour l'Europe est une option Enterprise, facturée à part, et ce n'est pas une signature numérique certifiée costaricienne. Elle n'est pas sur Essential ni sur Pro.

L'article 3 couvre-t-il un acte de famille, un testament ou un document public électronique ?

Non. L'article 5 laisse de côté les actes et conventions de droit de la famille, les actes strictement personnels, ceux qui doivent être fixés sur papier, et les dispositions à cause de mort, avec des exceptions postérieures limitées. L'article 9 dit qu'un document public électronique doit porter une signature numérique certifiée. inSigner n'agit pas comme notaire, ne témoigne pas d'une signature et n'inscrit pas un document au Registre national. Votre conseil décide de la forme dont un document a besoin.

Accepter le processus satisfait-il l'article 3, l'article 8 ou l'article 9 ?

Pas à lui seul. Accepter le processus électronique dans inSigner enregistre le consentement à signer ce document. Cela ne transforme pas, à lui seul, la signature en signature numérique certifiée au sens de l'article 8, et ne tranche pas la valeur probatoire au sens de l'article 4 ou 9. inSigner ne tranche pas ces points pour vous.

inSigner rend-il un parcours conforme au droit local de la vie privée, ou couvre-t-il le consentement clinique et la disponibilité ?

Non. Pour les documents que vous envoyez, c'est vous qui décidez de la finalité. inSigner ne rédige pas votre avis de confidentialité et ne rend pas un parcours conforme au droit costaricien de la vie privée ou de la protection des données, y compris la loi 8968. Nubesti gère le compte, la facturation, la sécurité, l'assistance et le marketing. N'utilisez pas le produit par défaut pour des formulaires patients, un consentement clinique, l'ouverture d'un compte, des décisions de crédit ou le KYC. Les contrôles d'identité sont des options facturées à part. Il n'y a pas de page d'état publique ni de pourcentage de disponibilité. Les applications mobiles sont prévues, ce n'est pas un téléchargement public.

Cette page est une information générale sur le droit du Costa Rica, pas un avis juridique. La politique de signature du centre juridique est le texte contraignant. Responsabilités en matière de signature électronique

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