¿Son legales las firmas electrónicas?

01 · Lea la ley aplicable

Lea la ley aplicable

Empiece por la ley que las partes nombraron, o por la que corresponda si no nombraron ninguna. Un acuerdo comercial de Estados Unidos, un depósito europeo y un instrumento australiano pueden seguir textos distintos. Las guías de país citan la norma pública que cubren. No son el mapa de cada excepción.

02 · Separe reconocimiento y forma

Separe reconocimiento y forma

Una ley puede reconocer la firma electrónica en general y aun así exigir escrito, testigo o formulario para una clase de documentos. Testamentos, algunos actos de familia y ciertos depósitos son ejemplos. Si la excepción aplica, no envíe ese PDF con una firma estándar y dé la excepción por resuelta.

Legal en todas partes no es un ajuste del producto. Es una conclusión sobre un documento bajo una ley.

03 · No tome la etiqueta de otro país

No tome la etiqueta de otro país

Cualificada, avanzada y estándar no son palabras intercambiables. La firma estándar del producto es la que una persona aplica al PDF en el espacio. No es una firma cualificada ni un certificado ICP-Brasil.

• ✓¿Qué ley rige este documento?
• ✓¿Esa ley permite una firma electrónica para este acto?
• ✓¿Sigue haciendo falta un formulario, un testigo o un notario?
• ✓¿Guardaremos juntos el PDF y el término de cierre?

04 · Guarde el registro con el archivo

Guarde el registro con el archivo

Si una disputa pregunta qué se firmó, el PDF concluido y el término de cierre son los objetos. El término incluye un hash SHA-256 del archivo final. Esta página no dice que un tribunal los aceptará. Su abogado puede explicar qué suele mirar ese foro.

05 · Pregunte antes del primer envío

Pregunte antes del primer envío

Pida a su abogado que lea el documento, las partes y las guías de país que coinciden con la ley que nombró. Luego suba el PDF, coloque los campos y envíelo. Cambiar el método después de firmar es un documento nuevo.