Einen klaren Signaturablauf gestalten

01 · Senden Sie ein klares PDF

Senden Sie ein klares PDF

Laden Sie die Datei hoch, die Ihre Anwältin schon angepasst hat. Bitten Sie niemanden, eine Webseite oder einen Entwurf mit offenen Klammern zu signieren. Die Person sieht das PDF, das Sie gesendet haben. Ist der Text falsch, korrigieren Sie das PDF und senden Sie es erneut.

02 · Setzen Sie nur nötige Felder

Setzen Sie nur nötige Felder

Setzen Sie ein Signaturfeld und ein Datumsfeld für die Person, die signieren soll. Zu viele Felder stören. Jedes Feld gehört einer Person, damit der Datensatz zeigt, wen Sie um die Ergänzung gebeten haben.

Menschen schließen die Bitte ab, wenn der nächste Schritt klar ist und das Dokument das ist, das Ihre Anwältin freigegeben hat.

03 · Schreiben Sie die E-Mail als Anweisung

Schreiben Sie die E-Mail als Anweisung

Die Einladung soll sagen, welches Dokument es ist und was verlangt wird. Zustellung und Erinnerungen per E-Mail sind in allen Plänen enthalten. Eine Erinnerung ist ein Hinweis, keine neue Vereinbarung.

• ✓Ist das PDF der endgültige Text?
• ✓Hat jede Person die Felder, die sie ausfüllen soll?
• ✓Sagt die E-Mail, welches Dokument es ist?
• ✓Wissen wir, wo die abgeschlossene Datei liegt?

04 · Fügen Sie Identität nur mit Grund hinzu

Fügen Sie Identität nur mit Grund hinzu

Ein Code per SMS oder WhatsApp, die Signatur per WhatsApp und KYC sind optionale Zusatzleistungen und werden gesondert berechnet. Nutzen Sie eine, wenn das Risiko des Dokuments sie verlangt. Machen Sie nicht jeden Versand zur Identitätsprüfung, weil der Knopf da ist.

05 · Hören Sie auf, wenn die Datei fertig ist

Hören Sie auf, wenn die Datei fertig ist

Wenn alle signiert haben, laden Sie das abgeschlossene PDF und den Abschlussdatensatz herunter. Der Datensatz enthält einen SHA-256-Hash der finalen Datei. Dieses Paar schließt den Ablauf. Es ist keine rechtliche Meinung.